Toekomstbestendig leidinggeven

Categorie: Beter in je werk| maart 2022 |

In deze constant veranderende wereld is alles in beweging, ook de manier van leidinggeven. Misschien ben jij een ervaren leidinggevende of een assistant met een coördinerende rol. Of ben je doorgegroeid naar een leidinggevende rol en wil je deze rol beter leren vervullen. In dit artikel lichten wij vijf elementen uit die bijdragen aan toekomstbestendig leidinggeven.

1. Gericht op de toekomst van werk

Als leidinggevende is het belangrijk niet alleen te weten wat er nu speelt, maar ook om te weten wat er in de toekomst in het vakgebied gaat gebeuren. Zo kan jij jouw team de juiste vaardigheden en competenties bijbrengen, nieuwste tooling leren en zelf ook tijdig aanpassingen maken in de werkzaamheden die je als team doet.

2. Dienend leiderschap

Als leidinggevende is het belangrijk dat jij je dienend en faciliterend opstelt. De tijd van bepalen wat, waar, wanneer en hoe jouw assistants hun werk doen is voorbij. Als dienend leider wil jij de belangen van de organisatie, maatschappij en medewerkers in evenwicht brengen. Je bent ervan overtuigd dat je jouw assistants het beste ondersteunt door ze veel autonomie te gunnen. Je stuurt op output, hebt een coachende houding en faciliteert ze in alles wat zij nodig hebben om hun werk goed te doen.

3. Ook op afstand

We gaan hybride werken. Deels thuis en deels op kantoor. Dit vraagt van jou een andere manier van leidinggeven. Op afstand is het motiveren van assistants lastiger en zal je meer tijd moeten investeren in ‘geplande’ smalltalk. En hoe ga je een team managen wat deels thuis werkt en deels op kantoor? Zorg ervoor dat je de benodigde systemen beheerst en dat jouw assistants deze ook beheersen. Daarnaast is het belangrijk dat je tijd vrij maakt om na te denken over de vorm van samenwerken. Voor welke activiteiten is samenwerken op kantoor essentieel en hoe krijg jij je mensen terug op kantoor?

4. Vanuit een visie

Een teamleider heeft een visie voor zijn afdeling. Die visie is afgestemd op de grotere visie van de organisatie. Door helder te hebben wat de visie is, is het makkelijker om richting te geven. Waar gaat de organisatie het komende half jaar naar toe? Wat betekent dit voor het personeelsbeleid? Wat betekent dat voor jouw team? Hoe kan jij met jouw team bijdragen aan deze visie? Hoe duidelijker jij weet wat de richting is, hoe makkelijker het voor de assistants in jou team is om je te volgen. Hierbij is de kracht van de herhaling essentieel. Zorg ervoor dat jij deze visie vaak herhaalt.

5. Aandacht voor werkgeluk

Persoonlijke aandacht draagt bij aan het werkgeluk van de assistants. Wanneer je bijvoorbeeld weet welke taken bijdragen aan iemands werkgeluk, dan kan je die taken vaker beleggen bij die assistant. Door op regelmatige basis in gesprek te zijn met jouw assistants kan je hier op bijsturen.

Wil jij leren hoe jij jouw rol nog beter kan vervullen? Top Secretaries organiseert in samenwerking met trainer Sicco de Ree de praktijkgerichte Masterclass leidinggeven op afstand. We behandelen vragen zoals 'welk soort leiderschap is toekomstbestendig’, ‘hoe geef ik leiding in een veranderende werkomgeving' en ‘hoe coach en motiveer ik mijn mensen vanuit huis’. In 5 dagdelen behandelen we natuurlijk theorie, maar we vullen die aan met inspirerende voorbeelden en zelf dingen doen. Omdat je juist het meest leert van elkaars en jouw eigen ervaringen, bespreken we samen ook jouw voorbeelden. We kijken wat er goed ging en hoe je dingen beter kunt doen.

Lees hier meer over de masterclass.