Inspiratie

Inspiratie

Projectmatig werken had mijn kerst makkelijker gemaakt

Vanochtend zag ik op Instagram een bericht langskomen van een illustrator die bezig was met de kerstkaarten. Tegelijkertijd kreeg ik weer een leuke zomervakantie gepushed via dezelfde socia....

Inspiratie

Boekrecensie: ChatGPT als tweede brein

In aanloop naar de inspirerende TS Talk ‘ChatGPT & de Assistant’ dook Interim Assistant Danique in het boek ‘ChatGPT als Tweede Brein’ van Martin van Kranenburg. En wat een eye-opener! Dit boek...

Inspiratie

De cirkel van invloed en betrokkenheid (Stephen Covey)

Collega Inge Romkes gaf in de TS Talk Well@Work haar tip om mentaal fit te blijven. In lastige situaties en bij piekergedrag pakt zij dit model erbij. Het helpt haar het uiterste uit zichzelf te halen, maar...

Inspiratie

Zo blijft je team toekomstbestendig

De toekomst vraagt andere vaardigheden van onze medewerkers. Er zijn allerlei nieuwe technologieën en de vraag vanuit de markt verandert. En deze ontwikkeling is non-stop. Door de continue ontwikk...

Inspiratie

Grip op je tijd

Met ons programma ‘De assistant helpt: grip op je tijd’ helpen wij managers en hun assistant slimmer werken. Jet Hasper van Intens Productief en interim assistant Liesbeth van Dijk werkten mee aa...

Inspiratie

Wil jij even...

Jouw assistant heeft je dit artikel doorgestuurd omdat zij dit herkende. Wanneer jij zo'n verzoek even bij haar legt, doe je dat even in een paar minuten en ben je er vanaf. Vervolgens...

Inspiratie

Blijf mentaal fit met deze 3 tips!

Vorige week interviewde ik Joop Schuurmans voor onze TS Talk Well@Work. Another day at the office zou je denken, want het is inmiddels de 14e TS Talk. In elk interview heb ik wel iets...

Inspiratie

Mentaal fit voor dummies

Lekker in je vel zitten, het lijkt soms zo ingewikkeld. Er is vaak wel iets aan de hand; privé of op het werk, wat je uit balans kan brengen. Lekker in je vel zitten en blijven zitten kan...

Inspiratie

Lees je mentaal fit deze zomer!

De zomer is de perfecte tijd om afstand te nemen van de dagelijkse beslommeringen. Het is vaak nét wat minder druk dus tijd om te reflecteren op jouw eigen mentale gezondheid...

Inspiratie

Durf jij te veranderen?

Is veranderen vervelend? Jazeker! Is dat een reden om er maar niet meer aan te beginnen? Misschien… Mijn hele leven lang had ik al regelmatig geprobeerd dingen te veranderen...

Inspiratie

Onze locatietips!

Als assistant ben jij de aangewezen persoon voor het boeken en regelen van locaties voor allerlei events binnen jouw organisatie. Ook als Top Secretaries...

Inspiratie

Rood, groen, geel, blauw, welke kleur is het nou?

Rood, groen, geel, blauw, nee donkerrood…..riepen de Top Secretaries Interim Assistants’ in koor terwijl de tranen over hun wangen biggelden van het lachen...

Inspiratie

Dare2Change in CoCreatie

Bij verandering kijken we vaak naar gewenst resultaat en welke stappen er nodig zijn om daar te komen. Waar we minder tot geen aandacht voor hebben, is gedrag...

Inspiratie

Zomertijd Reflectietijd

Onderdeel van mijn jaarlijkse routine zijn twee reflectiemomenten. Eentje rond de jaarwisseling en eentje in de zomer. En dit jaar merk ik dat mijn brein vooral bezig is met de term balans...

Inspiratie

Lekker lezen deze zomer!

Tijdens de zomer is het belangrijk een beetje afstand te nemen van alle dagelijkse beslommeringen. En hoe kan dat beter dan met deze vier feelgood zomertips...

Inspiratie

Help, mijn reptielen- en zoogdierenbrein liggen dwars!

Word jij er af en toe ook een beetje gek van wanneer je graag iets wil veranderen en dat dat niet (zo snel) lukt? Ben je soms ook zo moe van alle van alle veranderingen om je heen? Dan kun je wel...

Buiten je werk

Heb je ooit in het secretaresse vak gewerkt en wil je weer terug? Werk je nu in een andere functie of branche en wil je graag switchen? Wil je als assistant werken maar ken je het vak nog niet zo goed? Dan zoeken wij jou!…

Beter in je werk

Toen ik het boek Futureproof ongeveer twee jaar geleden las was mijn reactie: ‘Futureproof van dr. Mike Hoogveld lijkt wel voor ons geschreven.Zowel voor onze assistants...

Op je werk

LinkedIn, hét zakelijke online netwerk. Voor als je een nieuwe baan zoekt, in contact wilt blijven met jouw zakelijke netwerk of als je inspiratie een onderwerp of vakgebied zoekt…

Op je werk

Ik lig in m’n bed en ben mijn werkdag aan het overdenken. Dat doe ik iedere avond op het moment dat ik het licht uitdoe. Ruim 24 jaar ben ik werkzaam in diverse functies en ik kom steeds…

Beter in je werk

Ben jij nog niet zo’n digitale goeroe? In deze constant veranderende wereld is alles in beweging, ook de manier van leidinggeven. Misschien ben jij een ervaren leidinggevende of een assistant…

Buiten je werk

Met een Texels biertje in de zon denk ik na over mijn lente garderobe. Al enige tijd ben ik werkzaam bij Top Secretaries en elke dag sta ik weer voor mijn kast te bedenken wat ik aan ga trekken…

Beter in je werk

Ben jij nog niet zo’n digitale goeroe? Heb je moeite met welke app handig is waarvoor? Of wil je af van al dat papierwerk? In dit artikel lichten we vijf interessante apps uit waarmee we jou als assistant helpen…

Op je werk

Bij Top Secretaries zijn wij nieuwsgierig naar het leven van andere assistants. Daarom laten we er elke nieuwsbrief weer één aan het woord. Wij geloven dat je zelf verantwoordelijk bent voor jouw eigen loopbaan…

Inspiratie

Je ‘manager managen’ is een vaardigheid die extra handig is als je op afstand werkt. Wanneer je weet hoe je dit kan doen, helpt het bij het bouwen van vertrouwen, het vermindert misverstanden en verbetert jullie…

Inspiratie

Toen de Corona-crisis net uitbrak ging iedereen massaal aan de wandel. Een frisse neus halen tijdens al die thuiswerkdagen. Inmiddels weet iedereen die regelmatig een ommetje maakt hoe je van een wandeling…

Inspiratie

In het vak van de assistant is de vrouw goed vertegenwoordigd. Wij geloven dat de man dit vak ook heel goed kan uitvoeren. Nu gelijkheid een veel besproken maatschappelijk onderwerp is, merken wij bij…

Inspiratie

In het voorjaar volgde collega Inge Romkes de opleiding tot Chief Happiness Officer (CHO) bij de Gelukkig Werken Academy. Niet omdat zij de nieuwe CHO van Top Secretaries wordt, maar wel omdat…

Inspiratie

Bij Top Secretaries zijn we nieuwsgierig naar het leven van assistants. Hoe doen zij hun werk, waar lopen zij tegenaan en zijn er veel onderlinge verschillen? Deze keer gaan we de grens over…

Inspiratie

Nu iedereen weer af en toe naar kantoor gaat is het tijd om je garderobe op te frissen. Om jou te helpen delen wij hierbij 5 modetrends voor dit najaar waarmee jij jouw zakelijke garderobe kan aanvullen…

Inspiratie

Toen de Corona-crisis net uitbrak en iedereen plots thuis moest werken… wilden we niets liever dan terug naar kantoor. Maar inmiddels zijn we meer dan een jaar verder…

Inspiratie

Nationale Secretaressedag, een dag die ik leerde kennen toen ik op de 15e april een mail kreeg van Top Secretaries met wel een erg bijzonder cadeau. Een workshop Zakelijk Tekenen. Leuk! Ik heb me meteen…

Inspiratie

Begin jij binnenkort aan een nieuwe opdracht, een nieuw project, of neem je deel aan een workshop? Dan krijg je vast te maken met een kennismakingsrondje. Zelf zoeken wij ook wel eens naar woorden, dus daarom…

Inspiratie

Bij Top Secretaries geloven we dat ondersteuning altijd nodig blijft. De manier waarop je als assistant of secretariaat ondersteuning biedt is wel aan verandering onderhevig. Bij ProRail geloven…

Inspiratie

Je wilt een leven lang leren en futureproof zijn, terwijl je een drukke baan hebt. Hoe maak je daar ruimte voor? We gingen in gesprek met Jet Hasper van Intens Productief over de trainingen die jou en jouw…

Inspiratie

Hoe gaan we samenwerken als we ná corona weer naar kantoor mogen? Hoe zorgen we ervoor dat we niet terugvallen in de oude manier van werken, maar dat we in ons werk behouden wat we fijn vinden…

Inspiratie

Je kent het wel. Einde van de werkdag, nog tien minuten te gaan tot je kan afsluiten en lekker kan ontspannen met een kop thee op de bank. Je actielijst is bijna afgewerkt, je moet alleen nog even een mail sturen. Snel tik…

Inspiratie

Groeien. Ontwikkelen. Woorden die je vaak hoort, vooral als je jonger bent. Jarenlang zit je in de studiebanken, druk bezig met die groei die je jouw plek in het werkende leven gaat geven. Stagelopen. Eindelijk…

Inspiratie

Het is maandagochtend 7.30 uur. Ik loop in de mist een rondje voordat mijn werkdag begint. Mijn eerste werkdag zonder die collega met wie ik zo nauw en met zoveel plezier samenwerkte. Zij heeft een andere…

Inspiratie

Wij geloven dat ondersteuning altijd nodig blijft. De manier waarop je als assistant of secretariaat ondersteuning biedt is wel aan verandering onderhevig. Hoe zorg jij ervoor dat jouw werk toekomstbestendig is…

Inspiratie

Ben je op zoek naar inspiratie en praktische tips om je gedrag te veranderen, jezelf te ontwikkelen tot gelijkwaardige gesprekspartner en succesvoller te worden in je werk…

Inspiratie

Hoewel online vergaderen helemaal nog niet zo verkeerd blijkt, is het niet te vergelijken met echt contact. Nu zo langzamerhand de deuren van hotels en evenementlocaties weer open lijken te gaan…

Inspiratie

Nu thuiswerken al maanden gangbaar is en we via Teams met collega’s en klanten in contact blijven, kan je agenda managen wel eens een uitdaging zijn. Voor je het weet zit je van ’s ochtends vroeg…

Inspiratie

Om toekomstbestendig te blijven kun je wat ons betreft drie kanten op. Wij noemen dat de 3 V’s van vooruitgang. Je kunt je huidige rol blijven vervullen maar jezelf daarbinnen verder ontwikkelen…

Inspiratie

Onder begeleiding van stylist Sterre heeft een groep interim assistants gesproken over hoe je jezelf kunt presenteren met behulp van kleding bij bijvoorbeeld een (online) sollicitatie- of netwerkgesprek…

Inspiratie

Nu we thuis werken en het leven veranderd is, blijkt het heel waardevol om op de hoogte te zijn van de nieuwste technologieën. Zet de eerste stap en maak met deze apps je werk makkelijker en leuker…

Inspiratie

Wendbaar zijn is volgens de deelnemers aan ons webinar één van de belangrijkste trends voor de toekomst van het secretariaat. Maar hoe doe je dat in deze uitdagende tijden? Collega Inge vertelt hoe zij haar wendbaarheid...

Inspiratie

Werken op projectbasis en in multidisciplinaire teams zijn twee belangrijke trends op de arbeidsmarkt. Om jouw kennis te verdiepen hebben wij de training Scrum Foundation ontwikkeld. Interim assistant Deirdre...

Inspiratie

Tijdens onze begeleide intervisiebijeenkomsten wisselen deelnemers ervaringen, vragen en dilemma’s met elkaar uit. Léonie Roverts, Teamcoördinator bij Gemeente Utrecht, neemt deel aan een intervisiegroep voor…

Inspiratie

Nu we elkaar niet op live evenementen ontmoeten, wordt het belangrijker om virtueel te netwerken. Lees hier hoe je aan je professionele ontwikkeling werkt door virtueel je netwerk te verbreden en met andere assistants...

Inspiratie

De term werkgeluk is niet meer weg te denken. Bij veel organisaties werkt een Chief Happiness Officer en er zijn uitgebreide programma’s om te werken aan werkgeluk. Maar waarom eigenlijk?...

Inspiratie

Het is spannend als een afdeling of een organisatie transformeert. Change manager Erica Krüger vertelt over haar visie op transformeren en de kansen die zij ziet voor medewerkers en organisaties...

Inspiratie

Met 10 deelnemers uit verschillende organisaties gingen we aan de hand van trends en een aantal stellingen in gesprek tijdens de online workshops: geef je zichtbaarheid een boost. Lees wat de inzichten...

Inspiratie

Thuiswerken met nieuwe systemen, AI en robotisering en de veranderende wereld vragen veel van ons. Hoe ga je om met al die veranderingen? Daarover gaat het boekje "Wie heeft mijn kaas gepikt"...

Inspiratie

Het is verleidelijk om ’s avonds nog even die laatste mails te beantwoorden. En de scheidslijn is nu ook wat vager. Daarom verzamelden we de beste tips om na een werkdag uit te checken van je werk....

Inspiratie

Een sintfeest is goed voor de teamspirit en vooral heel gezellig. Helaas zit een live feestje met een hapje en een drankje er dit jaar niet in. Daarom vijf tips voor een coronaproof Sintfeest voor jou en je collega’s...

Inspiratie

In een online vergadering druppelen de deelnemers één voor één binnen. Vaak zitten ze dan even te wachten tot iedereen er is. Dat voelt wel eens ongemakkelijk. Daarom geven wij drie tips om dit...

Inspiratie

Om toekomstbestendig en van toegevoegde waarde te blijven in deze veranderende arbeidsmarkt, kun je als assistant drie kanten op. Je kunt versterken, verdiepen of veranderen. Bepaal jouw route....

Inspiratie

Interim assistant Liesbeth van Dijk had hulp nodig om haar drukbezette manager beter te ondersteunen. We besloten samen een nieuw programma te ontwikkelen: ‘De assistant helpt: grip op je tijd”....

Inspiratie

Stel je voor: het is 2030 en je wordt om 6.30 uur wakker. Je huisrobot Sofie zet de douche aan op jouw favoriete temperatuur. Toekomst misschien, maar technologie is nu al overal. Hoe blijf jij bij? ...

Inspiratie

Door vooraf het doel en duidelijke kaders te bepalen, zorg je voor een vliegende start van je project. Of je nu een kerstborrel organiseert of met een team een nieuw intranet moet opleveren...

Inspiratie

Toen collega Inge een Instagrampost zag van een illustrator die bezig was met kerstkaarten, dacht ze terug aan de tijd dat ze werkte in de wereld van kerstpakketten. Met de kennis die ze heeft opgedaan bij de PMO....

Inspiratie

Virtual Assistant Christa Bastiaan geeft een inkijkje in een werkdag. Haar werk voor meerdere opdrachtgevers en haar privéleven lopen regelmatig door elkaar. Lees hoe zij alle ballen hoog houdt...

Inspiratie

Reflecterend op deze bijzondere tijd, realiseerde collega Inge zich dat het pittig was, maar dat ze ook nieuwe inzichten heeft. Lees welke inzichten een aantal Top Secretaries collega's kregen....

Inspiratie

Het is zomer. Dé tijd om eens lekker in een boek te duiken. Door te lezen, waan je jezelf in een andere wereld of kun je even een ander persoon zijn. Wij verzamelden vier boeken met de assistant in de hoofdrol...

Inspiratie

Ariëlle startte in januari van dit jaar als interim assistant bij Top Secretaries. Haar eerste opdracht stopte door corona al na een aantal weken. Haar volgende opdracht werd een heel bijzondere...

Inspiratie

Tijdens de coronacrisis werd MS Teams uitgerold bij Vivians opdrachtgever. Ze merkte dat haar collega's hulp nodig hadden om met dit platform te werken en besloot zich er in te verdiepen....

Inspiratie

Collega Inge realiseerde zich tijdens corona dat ze elk moment zou kunnen stoppen met haar baan zonder grote gevolgen. Ze ging in gesprek met een aantal assistants en zette drie tips om van toegevoegde waarde te bli....

Inspiratie

Annemieke werkte elf jaar als interim assistant en zit nu aan de andere kant van de tafel bij Top Secretaries. Ze vertelt over haar ervaringen, de leukste opdracht, blijven ontwikkelen en FOMO...

Inspiratie

Willeke koos ervoor om te veranderen. Zij maakte de overstap van de horeca naar de ondersteuning. We vroegen Willeke naar haar keuzes en naar de overeenkomsten en verschillen...

Inspiratie

Docente en native speaker Engels Lynn Coleman geeft al jaren taallessen. Zij geeft je zeven tips om beter Engels te spreken. Benieuwd naar jouw kennis van het Engels? Doe dan de korte test...

Inspiratie

Er verandert veel in het vak. Hoe bepaal je je route naar je toekomstige baan? Wij helpen assistants daarmee met loopbaancoaching. Lotte ging met coach Ashley in gesprek over haar loopbaan...

Inspiratie

Interim assistant Lisanne heeft een aantal podcasts geselecteerd voor iedereen met ambities en drang naar zelfontwikkeling. In de podcasts geven ervaringsdeskundigen tips over carrière...

Inspiratie

Man in het vak Salvatore werkt als projectassistent bij het Rijksvastgoed bedrijf. Hij merkt dat mannen anders benaderd worden dan vrouwen ook al brengen ze dezelfde inhoud...

Inspiratie

Met een goed profiel en door actief het gesprek aan te gaan met je netwerk, versterk je je online personal brand. Met de volgende tips zorg je voor een goede zichtbaarheid op LinkedIn...

Inspiratie

Overweeg jij wel eens om van baan of zelfs van vakgebied te veranderen? Laat je inspireren door Robin die een carrièreswitch maakte van personal assistant naar privé detective...

Inspiratie

Sporten en bewegen brengen zowel je lijf als je hersenen in topconditie. We hebben zes positieve gevolgen van beweging voor je op een rij gezet. Hierom helpt sport je op je werk beter presteren...

Inspiratie

Hard skills zijn de kennis en kunde die je in huis hebt. Soft skills zijn vaardigheden zoals netwerken, creativiteit en samenwerken. Investeer in beide type skills om verder te komen in je carrière....

Inspiratie

Marketing assistant Isa volgde onlangs de training PMO Foundation. Ondanks dat ze al ervaring heeft met projecten, heeft ze veel opgestoken van deze training dat ze direct in haar werk....

Inspiratie

Tijdens een sollicitatiegesprek wordt vaak de vraag gesteld: Wat zijn je slechte eigenschappen? Een goed antwoord geven wordt eenvoudig wanneer je een zogenaamd kernkwadrant...

Inspiratie

Ze zijn nu nog in de minderheid, maar als het aan Top Secretaries ligt gaan er meer mannen werken als assistant. Welke carrièrekansen biedt de rol van assistant? We vroegen het Jan Koehoorn...

Inspiratie

Heb jij goede voornemens voor dit nieuwe jaar? Veranderen is best lastig. We doen dingen vaak op de automatische piloot. We helpen je met een aantal tips om jouw voornemens...

Inspiratie

Als assistant heb je te maken met de verwachtingen van je manager, collega’s en klanten. Je wilt iedereen zo goed mogelijk van dienst zijn, maar hoe kun je aan alle verwachti...

Inspiratie

Onze interim assistants helpen organisaties bij zwangerschapsverlof, projecten of bij drukte. Kirsti Pijpker vertelt over haar afwisselende opdracht bij Bureau Meerst...

Inspiratie

Je gaat op sollicitatiegesprek en bent voorbereid, hebt je verdiept in het bedrijf en weet alles van de opdracht. Kortom, je bent inhoudelijk klaar voor je gesprek. Maar wat trek je aan...

Inspiratie

Welke carrièrekansen biedt de rol van assistent? Welke ontwikkeling heb je doorgemaakt? Wat wil je bereiken? We stellen deze vragen aan man in het vak Dave Valkenburg. Hij vertelt hoe hij in het vak is gerold via...

Inspiratie

Ze zijn nu nog in de minderheid, maar als het aan Top Secretaries ligt gaan er steeds meer mannen werken als assistent. Welke carrièrekansen biedt de rol van assistent? Welke ontwikkeling hebben ze doorgemaakt...

Inspiratie

Je hoort en ziet de term PMO steeds vaker. Wat is het en wat betekenen al die projectmanagementtermen zoals PCDA, Agile, Lean, Scrum, Kanban en Prince 2 en hoe zijn ze aan elkaar gelinkt...

Inspiratie

Is het de bedoeling dat je jouw bureau aan het eind van een werkdag leeg achterlaat? Dan is er op je werk waarschijnlijk een clean desk policy? Is dat niet zo? Dan wil je die misschien wel voor je...

Tips en tricks

Onze landen grenzen aan elkaar, we spreken aan beide kanten een Germaanse taal en qua uiterlijk lijken we best veel op elkaar. Toch gaat het er in Duitsland heel anders aan toe dan in Nederland. Zeker als het zaken betreft. Dus laat je niet verra...

Tips en Tricks

Misschien doe je het al, misschien nog niet: mindmappen. Heb je hulp nodig om creatiever te denken? Wil je je gedachten op papier zetten en ze beter onthouden? Mindmappen helpt je daarbij. We vertellen je meer aan de hand van een voorbeeld: netwer...

Nieuws

Als je een merk was, hoe zou dat er dan uitzien? Personal Branding staat voor jezelf vermarkten als merk. Dus jij bepaalt of je een A-merk bent. Top Secretaries helpt jou een assistent te zijn die haar talenten benut en vooroploopt op de ont...