Ben jij een ervaren Executive Assistant met een scherp oog voor detail en een natuurlijk gevoel voor overzicht? Voor een internationale, snelgroeiende organisatie zoeken wij een daadkrachtige rechterhand voor zowel de CEO als de CFO. In deze dynamische rol werk je op strategisch én operationeel niveau samen met het leiderschapsteam en draag je bij aan de verdere groei van een innovatieve speler in de tech-wereld. Werk je graag remote, ben je proactief en weet je altijd twee stappen vooruit te denken? Dan is dit jouw kans!
Wat ga je doen?Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van zowel de CEO als de CFO van een internationale, innovatieve organisatie. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en prioriteiten stellen voor de CEO en CFO
- Voorbereiden en opvolgen van (internationale) meetings
- Reisplanning en onkostenbeheer
- Beheer van vertrouwelijke documenten en interne communicatie
- Ondersteuning bij projecten en interne processen
- Schakel tussen het leadershipteam en andere teams binnen de organisatie
Wat bieden wij?- Een uitdagende rol binnen een snelgroeiende en toekomstgerichte organisatie
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven
- Flexibele werktijden en werken vanuit huis
- Een salaris tussen de €4.000 en €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring
- Een team van gedreven professionals met internationale ambities
Waar ga je werken?Deze internationale scale-up is actief binnen de technologie- en innovatiesector en heeft een sterke missie: bijdragen aan een transparante, toekomstgerichte digitale wereld. De cultuur is open, ambitieus en ondernemend. Vertrouwen, samenwerking en zelfstandigheid staan centraal.
Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van het Engels, Nederlands is een pré
- Zelfstandig, proactief en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
- Ervaring met internationale stakeholders en tijdzones
- Discreet, betrouwbaar en gewend te werken met vertrouwelijke informatie
Interesse?Ben jij de proactieve en scherpe Executive Assistant die het verschil maakt? Solliciteer dan via Top Secretaries en ontdek wat jij kunt betekenen op topniveau. Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op via e-mail (Jeanine.westland@topsecretaries.nl). Ik vertel je graag meer!