Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt!
Wat je gaat doen:
Als Executive Assistant ondersteun je een partner met grote internationale verantwoordelijkheden in haar dagelijkse werkzaamheden. Jij bent de sparringpartner waarop deze partner kan bouwen. Je beheert niet alleen de agenda en mailbox, maar weet ook precies welke klanten zij heeft, onderhoudt contact met relaties en bewaakt de voortgang van belangrijke afspraken. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt moeiteloos tussen secretariële, organisatorische en administratieve taken.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Agenda- en mailboxbeheer: Prioriteren, oppakken en indien nodig delegeren.
- Vergaderingen en afspraken voorbereiden: Van het verzamelen van agendapunten tot het bewaken van deadlines.
- Organiseren van reizen en evenementen: Zowel intern als extern, nationaal en internationaal.
- Relatiebeheer en communicatie: Jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor nauw contact met klanten.
Deze functie biedt niet alleen veel zelfstandigheid, maar ook de kans om nauw samen te werken in een internationale, dynamische omgeving waar jij je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een internationaal advies- en accountancykantoor, wat betekent dat je deel uitmaakt van een organisatie die bekend staat om haar professionaliteit, innovatie en klantgerichtheid. Hier draait alles om het ondersteunen van klanten bij complexe uitdagingen en het leveren van hoogwaardige oplossingen. Onze opdrachtgever biedt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Er zijn moderne kantoren verspreid over het hele land, met een open en inclusieve cultuur waar samenwerking en werkplezier centraal staan. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en een sterke focus op jouw ontwikkeling. Hier ben je niet zomaar een secretaresse; je bent een essentiële schakel in het succes van het bedrijf én de klanten die het bedient.
Wat vragen wij?
Wat vragen wij?
- Een afgeronde hbo-opleiding of hbo-werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant in een dynamische omgeving.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Flexibiliteit in werktijden en locatie (werken in verschillende tijdzones is geen probleem).
- Een zelfstandige werkhouding, maar ook een teamspeler wanneer nodig.
- Wat bieden wij?
- Competitief salaris: Passend bij jouw ervaring en expertise.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Professionele trainingen en leiderschapsprogramma’s.
- Uitgebreide arbeidsvoorwaarden: Inclusief een pensioenregeling en een well-being budget.
- Flexibiliteit: Hybride werken in overleg
- Vakantie en mobiliteit: 32 vakantiedagen en aantrekkelijke vervoersopties.
Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer dan direct via de button! Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op via telefoon, e-mail of WhatsApp. Ik vertel je graag meer! Jeanine.westland@topsecretaries.nl