Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent! Anderen helpen wanneer de nood hoog is, meewerken aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en jezelf blijven ontwikkelen? Start vandaag nog met je nieuwe avontuur inclusief AUTO en maak deel uit van het gezellige Top Secretaries interim team!
Wat ga je doen?Als interim assistant spring je (tijdelijk) in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Concreet kun je denken aan:
- ondersteuning van directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord;
- mailbox bijhouden/meelezen;
- (complex) agendabeheer;
- organiseren/voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
- Het verzorgen van actie- en besluitlijsten en/of notulen;
- Ondersteuning bieden bij projecten en ondersteuning bij facilitaire en HR zaken;
- Bewaken van uitstaande acties/plannen;
- Meedenken in efficiënt inrichten van processen.
- Kortom: met veel uitdaging, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid werk je binnen een steeds veranderende omgeving waardoor je veel vrijheid hebt. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent.
Wat bieden wij?· Een vast salaris (€ 2.400,- - € 4.000,- bruto per maand);
· Pensioenregeling (vanaf dag 1);
· 8,33% vakantiegeld;
· 25 vakantiedagen en 4 adv-dagen;
· Thuiswerkvergoeding € 2,35 per dag;
· Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week);
· Leaseauto (incl. privégebruik);
· Bonus van € 150,- wanneer je een nieuwe collega aandraagt die voor ons gaat werken.
· Een extra vrije dag op jouw verjaardag!
Verder bieden wij de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget, intervisie, career coaching en deelname aan inspirerende Top Secretaries bijeenkomsten.
Waar ga je werken?Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de perfecte match. Wij streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan. Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten. Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en ontdek hoe wij jouw carrière kunnen versterken.
"Bij Top Secretaries heb ik de kans gekregen om te werken aan spannende projecten bij verschillende topbedrijven.
Geen dag is hetzelfde en ik blijf mezelf voortdurend ontwikkelen. Het team en de ondersteuning die ik krijg, zijn geweldig!"
- Roos, interim managementassistent
Wat vragen wij?Je bent enthousiast en proactief, je hebt een hands-on mentaliteit en bent gewend om snel te moeten schakelen. Je durft aan te pakken en van een beetje druk op de ketel word jij niet zenuwachtig. Je bent klantgericht en een netwerker. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en MS Office heeft voor jou geen geheimen. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
Interesse?Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als interim managementassistent aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton voor 20 april as.
Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Of vind je het leuk om eerst een interim managementassistent uit ons team spreken? Mail ons dan via info@topsecretaries.nl