Breng structuur en ondersteuning op topniveau!
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Kun jij goed schakelen tussen verschillende taken en houd je altijd het overzicht? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou!
Jouw rol als secretaresse; Als secretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en waar nodig andere MT-leden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op secretarieel als administratief vlak. Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen soepel, is de agenda goed beheerd en krijgen betrokkenen tijdig de juiste informatie.
Wat ga je doen?· Beheren van de agenda(’s) en het plannen van afspraken.
· Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
· Bewaken van actiepunten en opvolging van gemaakte afspraken.
· Verzorgen van correspondentie en het opstellen van documenten.
· Ondersteunen bij bestuurlijke processen en beleidsnotities.
· Beheren van het archief en zorgen voor een overzichtelijke documentatie.
· Verzorgen van facilitaire zaken en voorraadbeheer.
· Ondersteunen van nieuwe collega’s en stagiaires tijdens hun inwerkperiode.
Wat bieden wij?* Een tijdelijk contract voor 24 uur per week.
* Bruto maandsalaris tot maximaal €3938,- op basis van 36 uur per week (FWG 45 cao Gehandicaptenzorg).
*Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld
(bij een volledig kalenderjaar)
* Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km tot 30 km enkele reis.
* Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
* Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
* Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
* Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.
Waar ga je werken?Bij onze opdrachtgever geloven ze dat iedereen op zijn eigen manier kan meedoen in de samenleving. Met de expertise in het begeleiden van mensen met een verstandelijke beperking en een complexe ondersteuningsvraag, bieden ze de juiste zorg op maat. Dankzij de specialistische kennis en betrokken aanpak helpen ze cliënten een betekenisvol leven te leiden, waarin zij zoveel mogelijk zelf de regie houden.
Wat vragen wij?- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting.
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van bestuurlijke processen en relevante regelgeving.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Tact, klantgerichtheid en een flexibele werkhouding.
- Zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
Interesse?Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Klik dan op de button! Heb je toch nog vragen? Aarzel vooral niet om contact met mij op te nemen!
Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl of 06 514 301 94