Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Heb je affiniteit met een internationale omgeving? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou!
Wat ga je doen?Voor een bedrijf in Amsterdam zijn we op zoek naar een management assistent voor 24-40 uur per week om de directeur van meerdere organisaties die binnen de media en festival industrie vallen te ondersteunen.
Je zult je onder andere bezig houden met:
- Het beheren van de agenda van de directeur en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
- Het opstellen, redigeren en verwerken van documenten, rapportages en presentaties.
- Het ondersteunen bij diverse ad-hoc projecten en taken.
- Het ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.
- Het bewaken van deadlines en het zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €2.800,- en €3.900,- bruto per maand.
- Een goede werk-privé balans: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld en een thuiswerkvergoeding.
- Vanaf je eerste werkdag een uitstekende pensioenregeling.
- Een jaarcontract: met de intentie om dit te verlengen.
- Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt.
- Ruimte voor ontwikkeling: volgen van opleidingen, een persoonsgebonden budget, deelnemen aan intervisie en coaching en inspirerende bijeenkomsten.
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf kom je terecht in een hechte en informele sfeer. Wil jij graag werken in een internationale omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?- HBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met media en evenementen.
- Minimaal 3-5 jaar relevante aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van Microsoft Office
- Je bent zelfstandig, creatief, proactief, flexibel en werkt graag in teamverband.
- Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via de link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345.