PMO

Heb jij talent voor organisatie en passie voor projectondersteuning? Zoek je een vaste baan waarin je kunt groeien binnen een mensgerichte organisatie? Dan spreek ik je graag voor deze PMO positie!

Ben jij de proactieve teamspeler die het projectteam naar een hoger niveau tilt?

We zoeken een gedreven PMO-professional die niet alleen meedenkt, maar ook vooruitdenkt. Het gaat niet alleen om het ondersteunen van projecten, maar ook om actief bij te dragen aan de organisatie en het continu verbeteren van de werkwijze. Daarnaast bewaak jij de balans en beweeg je mee met het tempo van het projectteam.

Als jij kansen ziet en benut, en altijd op zoek bent naar manieren om dingen beter en efficiënter te doen, dan pas je perfect in het team. We waarderen jouw ondernemerschap, je ambitieuze instelling en jouw vermogen om met een gezonde dosis humor zaken te relativeren.

Wat ga je onder andere doen?

• Je bewaakt de voortgang van projecten, beheert projectdocumenten en werkt continu aan het verbeteren van de efficiëntie.
• Je coördineert vergaderingen en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je ondersteunt zowel de interne als externe communicatie.
• Je helpt bij het opstellen van rapportages en het beheren van budgetten.
• Je beheert projectmailboxen. 

• Onze opdrachtgever biedt een jaarcontract (minimaal 32 u/wk) met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salarisschaal €2900-€5000 per maand (bij fulltime dienstverband) en is uiteraard afhankelijk van ervaring/opleiding.
• Winstdeling, goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding of een auto bij minimaal 3 dagen per week op externe opdracht, 25 vakantiedagen.
• Opleidingsbudget en ruimte voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling.
• Alle middelen om je werk te kunnen doen.

Onze opdrachtgever is een adviesbureau gericht op infra/gebiedsontwikkeling met een maatschappelijke focus. Het is een platte en hechte organisatie met 15 medewerkers en groeiende. Als PMO-professional maak je deel uit van een supportteam van vijf collega’s en ben jij de onmisbare schakel in het projectteam.

Het moderne kantoor is gevestigd aan de westkant van Utrecht met voldoende gratis parkeergelegenheid. Op vrijdag werkt iedereen op kantoor, er wordt dagelijks gezamenlijk geluncht en er worden geregeld leuke activiteiten georganiseerd.

Bij onze opdrachtgever krijg je de ruimte om jouw rol zelf vorm te geven en een zichtbare impact te hebben op de hele organisatie. Je bent geen nummer, maar een waardevol onderdeel van het team. 

Jouw pro activiteit wordt gestimuleerd en jouw ideeën maken echt het verschil. Afhankelijk van jouw ervaring en ambitie kun je ook (deels) ingezet worden op PMO opdrachten bij opdrachtgevers.

• Minimaal vijf jaar werkervaring in een management-/project ondersteunende functie (bijvoorbeeld als managementassistent, project secretaresse of projectondersteuner PMO).
• Ervaring met plannen, organiseren en automatiseren.
• Kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/Prince II) en ervaring in IPM projecten (IPMA-PMO/D/C certificering is een pre).
• Je bent communicatief zeer sterk in en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent digitaal erg vaardig (o.a. CRM) en Office 365 (Visio, Excel, Teams) kent weinig tot geen geheimen voor jou.

Bovenstaande is ons ideaalplaatje, maar als je enige bekendheid met (project-) ondersteunende werkzaamheden hebt en de stap naar PMO / project management ondersteuning wilt maken, dan kom ik alsnog graag met jou in contact.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 16 februari via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht mij (Judith) via Whatsapp op 06-52367321, dan vertel ik je graag meer! 

Er vinden bij de opdrachtgever 2 sollicitatiegesprekken plaats en daarna vindt er een gesprek plaats met een coach die de cultuur van de organisatie bewaakt. Deze coach is er ook om jou, wanneer je in dienst bent, te begeleiden in jouw ontwikkeling.