Ben jij een super georganiseerde en door kwaliteit gedreven project assistent? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn we op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?
Wat ga je doen?Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Efficiënt agendabeheer: zorgen dat alles tijdig en nauwkeurig wordt gepland en iedereen is geïnformeerd;
Afhandelen van e-mail en telefoon: snel en zakelijk schakelen tussen verschillende contacten, jij bent het aanspreekpunt voor iedereen;
Bewaken van projecttijdlijnen: zorgdragen dat alle deadlines gehaald worden;
Digitale dossiers up to date houden; secuur bijhouden van het kandidaten- en opdrachtgeversbestand;
Ondersteunen bij ad-hoc taken: snel en efficiënt zaken regelen wanneer dat nodig is.
Als project assistent plan je alle afspraken efficiënt en tijdig en geeft het jou een voldaan gevoel wanneer je alles op tijd geregeld hebt, ook al is het af en toe druk. Overzicht bewaken is voor jou geen probleem, zelfs als je met de ene hand koffie inschenkt en met de andere de laatste deadline haalt!
Wat bieden wij?- Direct in dienst bij onze opdrachtgever voor 24-32 uur per week;
- Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand (o.b.v. 36u/wk en afhankelijk van werkervaring);
- Gratis lunch en doorbetaalde lunchtijd;
- Jaarlijks in november ontvang je 15% van je jaarsalaris, die je kunt investeren in je pensioenregeling;
- Vakantie geld 8% en 240 uur aan vakantiedagen (o.b.v. 36u).
Waar ga je werken?Je werkt in een kleine en toonaangevende organisatie gericht op executive search binnen de gezondheidszorg. Samen met een gepassioneerd en goed samenwerkend team (3 directe collega’s) draag je bij aan betere zorg en sterke carrières. Hier wordt hard gewerkt en veel gelachen De werksfeer is prettig, met korte lijnen en een no-nonsense cultuur. Hybride werken is incidenteel mogelijk en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Het kantoor is goed bereikbaar, met parkeergelegenheid en een bushalte voor de deur.
Wat vragen wij?- Hbo werk- en denkniveau;
- Proactief, nauwkeurig en klantgericht;
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen bijvoorbeeld vanuit een functie als (project) secretaresse / project ondersteuner;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Gewend om te werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Als project assistent ben jij een echte teamspeler die van nature gestructureerd is, vooruitdenkt en een project soepel wil laten verlopen. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je hoofd koel in stressvolle situaties.
Interesse?Wil jij deel uitmaken van dit energieke team? Ook als jouw ervaring niet perfect aansluit en de vacature je toch op het lijf geschreven is, solliciteer dan zeker ook via de 'solliciteer' button.
Solliciteren kan tot 1 maart.
Heb je vragen? Bel of bericht mij (Judith) via Whatsapp op 06-52367321. Ik vertel je graag meer!