Wil jij bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving? Justis, de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, zoekt een medewerker Verwerken en Behandelen voor de afdeling Vergunningen & Toetsing (V&T). Met ons werk zorgen we ervoor dat de juiste mensen en organisaties worden gescreend, waardoor risico’s voor de samenleving worden beperkt.
Wat ga je doen?
Als medewerker Verwerken en Behandelen draag je bij aan de afhandeling van aanvragen en verzoeken. Gedurende de eerste 6 tot 9 maanden zal je je richten op de volgende taken:
- Administreren en behandelen van binnenkomende verzoeken en aanvragen.
- Verwerken van fysieke en digitale post en versturen van ontvangstbevestigingen.
- Controleren van aanvragen op volledigheid en opvragen van aanvullende informatie.
- Opstellen en versturen van verzuimbrieven bij incomplete verzoeken.
- Beheren en archiveren van dossiers.
- Verzorgen van correspondentie en versturen van uitgaande post.
- Beantwoorden van telefoongesprekken met aanvragers en ketenpartners.
- Registreren van bezwaarschriften en het inplannen van hoorzittingen.
Zodra je deze taken goed beheerst, krijg je de verantwoordelijkheid om ook beslissingen te schrijven. Je werkt nauw samen met de operationeel manager en draagt zorg voor de kwaliteit en kwantiteit van jouw werk. Interne procedures en voorschriften vormen hierbij de basis.
Waar ga je werken?
Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en levert producten zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), Bibob-adviezen en vergunningen voor bijzondere opsporingsambtenaren (BOA’s). Wij opereren in een snel veranderende wereld waarin digitalisering en maatschappelijke ontwikkelingen ons werk constant beïnvloeden.
Binnen het team V&T werken ongeveer 70 collega’s die verantwoordelijk zijn voor verschillende werkprocessen, waaronder gratieverzoeken, wapenvergunningen, BOA’s en naamswijzigingen.
Wat vragen wij?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
- Je hebt werkervaring in een administratieve of klantgerichte functie;
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt ervaring met het telefonisch te woord staan van klanten;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
- Een functie voor zes maanden (32 tot 36 uur) met kans op verlenging bij goed functioneren;
- Bruto uurloon tussen de €18,38 en de €22,85, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Volledige dekking van ov-kosten en thuiswerkvergoeding;
- Pensioenopbouw, 8% eindejaarsuitkering bovenop je bruto uurloon, en 8% vakantiegeld;
- Toegang tot een breed scala aan online trainingen en e-learnings via de Adecco Academy!
Ben je geïnteresseerd en wil je meer informatie? Klik dan voor 25 september op de sollicitatiebutton!