Zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen? Wil jij bijdragen aan het maatschappelijk belang door te werken binnen het vreemdelingenbeleid van Nederland? De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als Administratief Medewerker bij het ILC ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en registreren van gegevens in systemen. Je verwerkt en beheert dossierstukken en reisdocumenten en staat in contact met interne afdelingen en ketenpartners zoals de IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee. Ook signaleer je knelpunten in processen en doe je voorstellen voor verbeteringen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt bij diverse administratieve taken om het werkproces soepel te laten verlopen. Je houd je bezig met de volgende taken;
- Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de regievoerders van de afdeling.
- Je verwerkt en registreert handelingen in het digitale informatiesysteem en zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig zijn.
- Je onderhoudt contact via telefoon en e-mail met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners zoals IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee.
- Je signaleert mogelijke knelpunten en zorgt, in overleg met collega’s, voor een tijdige en juiste planning van gesprekken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Informatie en Logistiek Centrum (ILC) binnen de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Het ILC speelt een cruciale rol aan de voorkant van de organisatie en zorgt voor de correcte en tijdige verwerking van dossiers, poststukken en informatie. Het team faciliteert het primaire proces van de DT&V, onderhoudt korte lijnen met interne afdelingen zoals ICT en Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met ketenpartners om het vertrekbeleid zorgvuldig en efficiënt uit te voeren.
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je beheerst de Nederlandse taal, spreek je nog een andere moderne taal, dan is dit een pré.
- Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen.
- Ervaring binnen de vreemdelingenketen is een plus, evenals het werken met digitale informatiesystemen.
- Je schakelt makkelijk en effectief en vindt het leuk om aanspreekpunt te zijn voor collega’s en derden.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie van 32 uur bij de Rijksoverheid.
- Een bruto uurloon conform schaal 6 CAO Rijk van 18,38 tot 22,85, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een reiskostenvergoeding van 0,21ct per kilometer.
- 8,33% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en een pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
- Persoonlijke ontwikkeling; onbeperkt toegang tot Adecco Academy.
Geïnteresseerd?
Klik dan nu op de sollicitatiebutton vóór 28 november! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sophie via 0614340441.