Zoek jij een leuke afwisselende administratief en secretarieel ondersteunende functie bij een mooi bedrijf in de food? Ben je minimaal 32 uur beschikbaar verdeeld over 5 dagen? Lees dan snel verder!
In de functie van administratief medewerker quality assurance werk je samen met de 5 adviseurs QA en ondersteun je hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Tevens zorg je voor administratieve vastlegging en secretariële ondersteuning aan de afdeling Quality Assurance. De afdeling QA ondersteunt de telers op het gebied van voedselveiligheid, certificeringen en monstername. Telers moeten namelijk aan kopers kunnen aantonen dat ze aan de certificeringen voldoen. En dit heeft ook effect op de GMO subsidie.
Je taken zijn:
- Het ondersteunen van de Adviseurs QA bij hun dagelijkse werkzaamheden;
- Coördineren en vastleggen van gegevens in de systemen zoals bijvoorbeeld verhoudingen van spuitmiddelen;
- Het opstellen, verwerken en factureren van uitgevoerde activiteiten voor derden;
- Het opnemen en verwerken van opdrachten en bestellingen;
- Het onderhouden van contacten met externe partijen over o.a. monstername. Plannen, coördineren en afstemmen wanneer teler aan de beurt is voor monstername. Verwerken van de labresultaten;
- Het voeren en archiveren van verrichte administratie.
Het betreft een constante stroom aan administratieve taken. Daarom is het is een functie van minimaal 32 uur (voorkeur 40 uur) verdeeld over 5 dagen per week. De werktijden kunnen hierbij in onderling overleg vastgesteld worden. Ook kun je deels hybride, vanuit huis werken.
Waar ga je werken?
Internationale verkooporganisatie van groente en fruit die uit ongeveer 85 medewerkers bestaat. Betrokken telers telen hoogwaardige groenten en fruit die via klokverkoop, bemiddeling en accountverkoop óf een combinatie hiervan direct bij de consument komt. De wensen van de klanten en telers staan centraal.
De organisatie kenmerkt zich door een informele en laagdrempelige cultuur. Medewerkers krijgen veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en je mag meedenken over nieuwe ideeën, optimalisatie van processen, rapportages.
Wat vragen wij?
- Je hebt MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting;
- Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen;
- Kennis van en ervaring met financiële stromen is een pré;
- Je beschikt over goede kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office en administratieve systemen);
- Je bent resultaat, klant- en oplossingsgericht. Je kunt goed plannen en organiseren en werkt graag samen in een team.
Wat bieden wij?
- Dit betreft een procedure op basis van Werving & Selectie. Dat betekent dat je direct bij onze opdrachtgever in dienst komt.
- Een afwisselende baan voor minimaal 32 uur/week verdeeld over 5 dagen in een enthousiast team binnen een bedrijf met een prettige werksfeer en met een open en informele bedrijfscultuur.
- Een bij de functie passend salaris dat afhankelijk van kennis en ervaring ligt tussen de € 2800,- en 3300,- bruto/maand o.b.v. 38 uur.
- 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantietoeslag en een collectieve bonusregeling.
- goede pensioenregeling, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, en de mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness, fietsplan en/of leasefiets-regeling.
- Goede werk-privé balans met indien mogelijk flexibele begintijden en de mogelijkheid om deels vanuit thuis te werken.
- Ontwikkelmogelijkheden via o.a. online leeromgeving en de mogelijkheid om deel te nemen aan de eigen Academy of een op-maat opleidingstraject.
- Iedere maand een gratis groentebox met verse groente en fruit uit het seizoen.
- Informele en prettige werksfeer in een vriendelijke en open cultuur.
- Werken bij een Great Place to Work.
Heb je interesse of wil je meer weten over deze baan?
Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld!
Wil je eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze Consultant Werving & SeIectie: Karien Cleven op 06-25179734 of karien.cleven@adecco.nl