In deze functie vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet!
Wat ga je doen?
Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit:
· Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen.
· Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, advocaten en belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken.
·Het opvragen van machtigingen en medische informatie.
· Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden.
· Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.
Waar ga je werken?
Bij MediThemis voorzien wij al ruim 20 jaar onze partners van kwalitatief hoogstaand medisch advies daarmee hebben wij inmiddels een stevig netwerk opgebouwd. Werken bij MediThemis betekent werken binnen een professionele organisatie waar efficiency, kwaliteit, zorgvuldigheid, uniformiteit, oplossingsgerichtheid en snelheid voorop staan. Dagelijks zetten zo’n 50 gedreven collega’s zich in om onze kernwaarden na te leven. Daar zijn we trots op en dat waarderen we. Daarom zijn wij ook graag van waarde voor onze medewerkers.
Jouw inzet waarderen we met:
· Een warm welkom in een hecht en positief ingesteld team.
· Goede begeleiding in de vorm van een op maat gemaakt inwerktraject van 2-6 maanden dat past bij jouw kennis en ervaring.
· Ruimte voor persoonlijke en professionele groei d.m.v. leerzame trainingen.
· Beschikking tot een zakelijke laptop, waarmee je na de inwerkperiode ook gedeeltelijk thuis kunt werken.
Wat vragen wij?
· Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding.
· Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen. En ervaring binnen de medische/juridische sector al helemaal.
· Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
· Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen.
· Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren.
· Een beschikbaarheid die aansluit op onze werktijden, met shifts tussen 08:00-17:00 uur.
Wat bieden wij jou?
- Bruto-maandsalaris vanaf 2299,75 (incl eindejaarsuiterking en vakantiegeld);
- Flexibele werktijden binnen kantoortijden vanaf 14 tot 35 uur.
- 25 vakantiedagen, 8,33% vakantietoeslag en start met pensioen opbouwen vanaf dag Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding;
- Ontwikkel je vaardigheden met gratis toegang tot Adecco Academy en 150+ cursussen.
Klaar voor de uitdaging? Solliciteer en zet die eerste stap naar een maatschappelijke baan! Nog vragen? Bel of stuur een bericht aan Sandra van Dillen via 06 38 60 40 65 voor meer informatie!