Heb jij ervaring met complex agendabeheer, ben je procesmatig sterk én vind je het leuk om in een zeer professionele en servicegerichte omgeving te werken? Dan past de functie van assistent executive search in Leiden misschien wel goed bij jou!
Wij zijn op zoek naar een assistent die in staat is zijn/haar hoofd koel te houden terwijl je verschillende ballen hoog houdt. Voor deze functie is het erg belangrijk dat je nauwkeurig werkt, administratief sterk bent, geen detail over het hoofd ziet én erg dienstverlenend bent.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt een of meerdere Partners en daarnaast;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het volledige proces (van pitch tot plaatsing van een kandidaat);
- Je bent continu bezig met zeer complex agendabeheer; je werkt met agenda’s van de partners waar je voor werkt, maar plant ook interviews in waar bijvoorbeeld meerdere leden van een RvC en de kandidaat bij aanwezig zijn. Dit zijn personen met overvolle agenda’s; aan jou de schone taak om alles op elkaar afgestemd te krijgen, vaak op korte termijn;
- Je stelt (pitch) presentaties op en redigeert belangrijke documenten;
- Je bent hét visitekaartje van het bedrijf; je ontvangt klanten en kandidaten op een zeer warme manier;
- Je ziet toe op naleving van zowel interne als externe processen, daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van evenementen;
- Je legt als administratief tot in detail vast in het systeem.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie die gespecialiseerd is in het werven en selecteren van hooggekwalificeerde professionals voor leidinggevende en strategische functies binnen organisaties. Ze zoeken actief naar de beste kandidaten, vaak via een uitgebreid netwerk, om ervoor te zorgen dat bedrijven beschikken over de juiste leiders voor hun groei en ontwikkeling.
Vanuit de open kantoortuin in Leiden werkt een gedreven team samen aan de beste match tussen bedrijven en kandidaten. In het ondersteunende team werk je met zo’n 4 PA’s samen.
Intern heerst er een informele en naar buiten toe zeer servicegericht en meer formeel. Jaarlijks wordt er een trip naar het buitenland georganiseerd, waar plezier hebben centraal staat.
Je hebt de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken.
Wat vragen wij?
- Je bent dienstverlenend, ben goed in plannen, hebt een commerciële mindset en denkt mee- en vooruit;
- Je bent procesmatig erg sterk en werkt zeer nauwkeurig;
- Je beheerst het MS-officepakket uitstekend;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift, de Engelse taal beheers je goed;
- Je bent in staat om je hoofd koel te houden onder druk van vaak meerdere deadlines.
Wat bieden wij?
- Je treedt direct in dienst bij het bedrijf;
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,-;
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, in een werkomgeving waarin je je volop kunt ontwikkelen;
- Een laptop en iPhone van de zaak;
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een premievrij pensioen.
Klinkt dat is een mooie volgende stap voor jou? Solliciteer dan voor vrijdag 1 november via de groene sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Lisanne van Dongen via: lisanne.van.dongen@adecco.nl of via 070-3117600.