Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Heb jij ervaring in secretariële of bestuurlijke ondersteuning en zoek je een rol waarin je écht het verschil kunt maken? In deze functie krijg je de kans om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en een belangrijke schakel te zijn binnen een dynamische organisatie.
Wat ga je doen?Als Bestuursassistent ondersteun je de bestuurder op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een sparringpartner en adviseur. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je onder andere:
- De agenda van de bestuurder beheert en bestuurlijke overleggen plant.
- Inkomende en uitgaande informatiestromen beheert en verwerkt.
- Documentatie verzorgt en vergaderdossiers voorbereidt.
- Vergaderingen van het Directie Team en Raad van Toezicht organiseert, notuleert en opvolgt.
- Interne en externe relaties onderhoudt en verbinding legt met relevante partijen.
- Knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.
Deze functie is voor 24-30 uur per week, met de intentie tot een vast dienstverband na een eerste jaarcontract.
Wat bieden wij?- Salaris tussen €3.100 en €4.300 bruto per maand (o.b.v. CAO Kinderopvang, schaal 8).
- Eindejaarsuitkering van 4% en reiskostenvergoeding.
- Een hybride werkomgeving met een laptop en telefoon van de zaak.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Een collegiale en open werksfeer waarin jouw groei centraal staat.
Waar ga je werken?Je werkt binnen een dynamische en maatschappelijk georiënteerde organisatie, waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners en werkt nauw samen met een collega die ondersteuning biedt aan andere leden van het Directie Team. De werksfeer is informeel, maar professioneel. Structuur en betrouwbaarheid zijn essentieel, want jouw bijdrage is cruciaal voor het succes van de bestuurder en de organisatie.
Wat vragen wij?- Ervaring in bestuurlijke of secretariële ondersteuning.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.
- Handigheid met digitale tools en softwareprogramma’s.
- Een flexibele en oplossingsgerichte instelling.
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Interesse?Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Reageer vóór 31 maart en stuur je CV en motivatie naar Claudia Doll via claudia.doll@topsecretaries.nl of bel naar 06-38603845. We kijken uit naar jouw reactie!