Draag jij graag bij aan de toekomstbestendigheid binnen de zorg? Ben jij een echte professional die onder druk rustig blijft en zelf beslissingen durft te nemen? Lees dan zeker verder over deze vaste baan als bestuurssecretaresse.
Wat ga je doen?Het team bestaat momenteel uit drie bestuursleden en twee bestuurssecretaresses. Tot nu toe heeft de COO haar afspraken zelfstandig beheerd, maar om zich optimaal te kunnen richten op het efficiënter maken van processen, is extra ondersteuning gewenst. Daarom staat deze vacature open.
Ben jij de professional die graag bijdraagt aan een soepel verlopende organisatie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.
Als bestuurssecretaresse ben jij de motor achter een vlekkeloze ondersteuning van de Raad van Bestuur. Met jouw gestructureerde werkwijze, proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en actiepuntenbewaking tot het beheren van mailboxen en het zorgvuldig afhandelen van correspondentie – jij houdt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, speelt snel in op veranderingen en weet altijd de juiste toon te treffen in jouw communicatie. Als vertrouwenspersoon ga je discreet om met gevoelige informatie en fungeer je als betrouwbare intermediair. Bijeenkomsten organiseren? Dat laat je tot in de puntjes geregeld achter! Jouw kracht ligt in structuur aanbrengen, deadlines bewaken en bestuurders optimaal ondersteunen. Dankzij jou kunnen zij zich volledig focussen op wat écht belangrijk is.
Wat bieden wij?Een jaarcontract met uitzicht op vast!
Salaris volgens CAO VVT, FWG 45 (tot €3.938,- o.b.v. 36 uur).
8,33% vaste eindejaarsuitkering – extra mooi meegenomen!
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via GoodHabitz en meer.
Een solide pensioenregeling via PFZW.
Kortingen bij diverse winkels en organisaties via Benefits at Work.
Een gratis lidmaatschap van de ledenvereniging.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever in Beilen is een van de grootste zorgorganisaties van Nederland en biedt zorg in alle vormen, van ouderenzorg tot GGZ en gehandicaptenzorg. Ze zijn altijd in beweging en zorgen ervoor dat de diensten aansluiten bij de veranderende wereld.
Wat vragen wij?Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie.
Je werkt gestructureerd en houdt altijd het overzicht.
Je denkt vooruit, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
Je schakelt moeiteloos tussen taken en blijft rustig onder druk.
Je bent communicatief sterk en weet hoe je zaken professioneel en efficiënt afhandelt.
Je hebt uitstekende skills in Office en andere (informatie)systemen.
Je bent een organisatietalent, een probleemoplosser én een echte teamplayer.
Interesse?Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 31 maart via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je vooraf vragen? Bel of bericht TineMaaike via Whatsapp op 06-51430194, dan vertelt zij je graag meer!