Als ondersteunen in jouw bloed zit, je het geweldig vindt om veel ballen hoog te houden en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt ben je bij ons aan het goede adres! Voor diverse opdrachtgevers in regio Den Haag zijn wij continu op zoek naar office personeel.
Wat ga je doen?Als office assistant/administratief medewerker ben je vaak een belangrijke factor in de organisatie. Je ondersteunt collega’s en afdelingen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Het verwerken van offertes, beheren van dossiers, contact met klanten, maar ook het organiseren van de leukste teamuitje. Jij bent van alle markten thuis en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
De exacte werkzaamheden verschillen per organisatie, maar hieronder een kleine opsomming van wat je kunt verwachten:
- Bijhouden van personeels-, klant- of projectadministratie;
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen of teamuitjes;
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen;
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens;
- Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken;
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten.
Wat bieden wij?- Een contract direct in dienst bij één van onze opdrachtgevers;
- Organisaties in o.a. FMCG, financiële dienstverlening, overheid of het bedrijfsleven;
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring (variërend tussen € 2.500,- – € 4.200,- bruto o.b.v. 40 uur);
- Hybride werken en flexibele werktijden (per opdrachtgever verschillend);
- Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding;
- Pensioenregeling;
- Persoonlijke begeleiding tijdens jouw sollicitatieproces.
Waar ga je werken?Afhankelijk van jouw voorkeuren en ervaring kom je terecht bij één van onze opdrachtgevers, denk aan bedrijven binnen FMCG, zakelijke dienstverlening, overheid of non-profitsector. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en bent een waardevolle ondersteuning voor het team.
Wij kijken niet alleen naar ervaring, maar vinden de match tussen jou en jouw nieuwe collega's/de organisatie minstens even belangrijk. Werk jij graag in een groot, internationaal bedrijf of juist in een klein, familiebedrijf waar de sfeer gemoedelijk is? Wij denken graag met je mee in jouw zoektocht naar de plek waar jij je fijn voelt.
Wat vragen wij?- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (richting administratie, secretarieel, of vergelijkbaar);
- Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende/administratieve functie;
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met systemen zoals MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht, zelfstartend en houdt van aanpakken;
- Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pré.
Interesse?Eén gesprek met ons betekent automatisch meerdere kansen op een vaste baan!
Solliciteer via de sollicitatiebutton, dan nemen contact met je op om een kennismaking in te plannen. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Lisanne via 06-34633704 – appen mag ook!