Commercieel Administratief Medewerker (Fulltime) Ben jij een administratief talent met een commerciële instelling? Wil je werken in een dynamische en internationale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een Commercieel Administratief Medewerker die ons team komt versterken en een sleutelrol speelt in het succes van onze opdrachtgever. Klaar om jouw commerciële en administratieve vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen?
Wat ga je doen?Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij de spil tussen de klant, de leverancier en de interne teams. Je draagt bij aan een vlotte en foutloze afhandeling van administratieve processen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden van orders : Je ontvangt orderinformatie, voert gegevens in ons systeem in en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor verdere verwerking.
- Controleren van paklijsten en orderbevestigingen : Je controleert alle gegevens om ervoor te zorgen dat alles accuraat is en voorkomt fouten in het proces.
- Facturatie en documentbeheer : Je maakt facturen en orderbevestigingen aan, verstuurt ze tijdig en archiveert ze zorgvuldig voor een gestroomlijnde administratie.
- Verzenddocumenten en exportafhandelingen : Je stelt verzendpapieren op en zorgt voor de juiste exportdocumenten, zodat zendingen zonder problemen verlopen.
- Transport regelen : Je verzorgt het transport bij geselecteerde transporteurs binnen de raamcontracten om de logistiek zo efficiënt mogelijk te maken.
- Klantenservice : Je beantwoordt telefonisch vragen van (internationale) klanten over prijzen en levertijden, en verstrekt de juiste informatie aan interne teams (planner, inkoop) en klanten (eindgebruikers, dealers, agenten).
- Offertes uitwerken : Je werkt offertes uit op basis van bestaande concepten, verzendt ze naar klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling en archivering.
Wat bieden wij?- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Een aantrekkelijk salaris
- 8,33% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
- Directe deelname aan onze pensioenregeling bij aanvang van je dienstverband
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler op de internationale markt, gespecialiseerd in de ontwikkeling , productie en levering van stroom- en spanningstransformatoren, omvormers, meetinstrumenten en aansluitsets. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteitsborging , bedienen ze een breed scala aan klanten wereldwijd, van energiebedrijven tot producenten van vermogenstransformatoren . Het bedrijf staat bekend om zijn duurzame aanpak en milieubewustzijn, waarden die ze hoog in het vaandel dragen. In hun dedicated team in Nederland werken gedreven professionals samen aan het leveren van hoogwaardige producten en oplossingen die bijdragen aan de energietransitie en de ontwikkeling van de wereldwijde infrastructuur.
Wat vragen wij?- MBO niveau op administratief gebied verkregen door opleiding en/of ervaring
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van Microsoft Office
- Ervaring met een CRM systeem
- Ervaring met ERP systemen
- Klantgericht, doortastend, resultaat gericht, en communicatief vaardig
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
- Affiniteit met techniek
Interesse?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vóór 2 februari door op de sollicitatiebutton te klikken! Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Noah op 0528-273633. Of mail naar hoogeveen@adecco.nl.