Heb jij een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Sta je stevig in je schoenen en ben je niet bang om tegengas te geven? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou!
Wat ga je doen?Als directiesecretaresse binnen dit bedrijf ligt in deze rol de nadruk op het beheren van de agenda’s van 1 of 2 directieleden.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en conferenties, eventueel ook het voorbereiden van vergaderstukken
- Notulen en presentaties voorbereiden, behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor tijdige opvolging
- Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderlocaties, catering en technische benodigdheden, beheren van deadlines en zorgen voor een tijdige uitvoering van projecten en taken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie, onderhouden van professionele relaties met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden, verzorgen van interne communicatie binnen de organisatie en tussen verschillende afdelingen
- Verder kan er een beroep op je worden gedaan voor het beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten, het bieden van algemene ondersteuning aan de directieleden, inclusief het uitvoeren van ad-hoc taken en projecten
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €3500 en €4000 bruto per maand
- Een goede werk-privé balans: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld en een thuiswerkvergoeding
- Vanaf je eerste werkdag een uitstekende pensioenregeling
- Een jaarcontract: met de intentie om dit te verlengen
- Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt
- Ruimte voor ontwikkeling: volgen van opleidingen, een persoonsgebonden budget, deelnemen aan intervisie en coaching en inspirerende bijeenkomsten
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf kom je terecht in een hechte en informele sfeer. Wil jij graag werken in een internationale omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je accuraat, proactief en discreet bent. Je beweegt je makkelijk binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding. Je bent leergierig en staat open voor feedback. Je denkt in oplossingen en bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten terwijl je hier het overzicht van hebt. Je communiceert op heldere wijze en hebt oog voor detail.
Verder heb jij:
- Minimaal HBO+ werk- en denkniveau
- Circa 5 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in financiële dienstverlening)
- Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week
- Je bent digitaal handig - Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je bent nieuwsgierig en wil graag zaken oplossen
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345.