Wat’s in a name? Het belangrijkste is dat jij een onmisbare schakel bent voor de directie van een toonaangevend bedrijf in de technische sector. Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die de directie optimaal ondersteunt en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Herken jij jezelf in deze rol? Dan horen we graag van je!
Wat ga je doen?Je werkt vanuit een nieuw kantoor in Amsterdam Zuidoost en helpt deze locatie vormgeven als onze thuisbasis. Als directiesecretaresse ondersteun je de directie, bestaande uit onder andere de CEO en CFO, bij een breed scala aan werkzaamheden.
Jouw taken bestaan uit:
- Secretariële en organisatorische ondersteuning: beheren van complexe agenda’s, bewaken van deadlines en afhandelen van documenten.
- Meeting support: organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen.
- Facilitaire verantwoordelijkheden: aanspreekpunt zijn voor locatiezaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving.
- Evenementen organiseren: het coördineren van belangrijke momenten en evenementen.
- Netwerken: onderhouden van contacten met collega’s, dochterondernemingen en externe stakeholders.
Je bent een cruciale schakel binnen een dynamische organisatie en krijgt de ruimte om jouw talenten volledig in te zetten.
Wat bieden wij?Ju kunt rekenen op een afwisselende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie. Daarnaast bieden wij:
- Een fulltime functie (40 uur per week) met een marktconform salaris tot €5.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers (indien van toepassing).
- 24 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen op fulltime basis.
- Arbeidsvoorwaarden conform een cao in de technische sector.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie actief in data, telecom, energie en technische installaties. Dagelijks werken duizenden collega’s aan innovatieve oplossingen voor de infrastructuur van de toekomst, zowel in Nederland als internationaal. Samen bouwen we aan duurzame oplossingen voor een betere wereld.
Wat vragen wij?Jij bent een echte duizendpoot die energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie. Verder breng je mee:
- Opleiding en ervaring: een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting en minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Taalvaardigheid: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Eigenschappen: integer, stressbestendig, flexibel en met een goed gevoel voor humor.
- Bereidheid: incidenteel buiten kantooruren werken wanneer nodig.
- Locatie: woonachtig in de regio Amsterdam.
Interesse?Ben je enthousiast? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Voor vragen kun je contact opnemen met jeanine.westland@topsecretaries.nl