Ben jij een ervaren directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Zoek je een tijdelijke uitdaging in een innovatieve organisatie? Bij Koppert Biological Systems in Berkel & Rodenrijs, vlakbij Rotterdam, bieden wij jou de kans om tijdelijk ons directieteam te ondersteunen terwijl je bijdraagt aan een gezondere en duurzamere toekomst!
Ben je beschikbaar voor 20-24 uur per week tot 1 januari 2025? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij Koppert speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het directieteam. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt door een gestructureerde en goed georganiseerde werkomgeving te creëren. Jouw taken bestaan uit:
• Plannen en beheren van de agenda en afspraken van de directie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten.
• Zakelijke correspondentie verwerken en visienota’s opstellen.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe organisaties.
• Digitale archivering en ondersteuning bieden bij facturatieprocessen via ProActis.
• Coördineren van facilitaire aanvragen, zoals overnachtingen en reisplanning.
Waar ga je werken?
Bij Koppert willen we bijdragen aan een betere gezondheid van mens en planeet. Daarom werken we samen met de natuur en maken we de landbouw gezonder, veiliger en productiever. Telers wereldwijd gebruiken onze producten en kennis om het natuurlijke evenwicht in hun gewassen te herstellen. Als familiebedrijf respecteren, waarderen en zorgen we voor elkaar. We zijn verenigd door onze waarden en een sterk geloof in biologische oplossingen en duurzame teeltpraktijken.
Als Directiesecretaresse maak je deel uit van een hecht team van Board Secretary’s. Dit team ondersteunt de Board van Koppert. Samenwerken en sparren met collega's is een belangrijke pijler binnen dit team. De werksfeer is informeel, maar professioneel en gericht op groei en ontwikkeling. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en we hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie.
Wat vragen wij?
Een proactieve en flexibele werkhouding, met affiniteit voor digitaal archiveren. Kennis van de agrarische sector is een pluspunt, maar niet vereist! Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende kwalificaties:
• Afgeronde opleiding als Managementassistent of Secretarieel.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met digitale tools, waaronder Microsoft 365, Teams, OneDrive, ProActis, en eventueel Declaree en TimeTell.
• Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
Wat bieden wij jou?
• Een tijdelijke functie tot 1 januari 2025.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een salaris tussen €3.313,21 en €4.417,61, afhankelijk van ervaring.
• 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Reiskostenvergoeding.
• Gratis toegang tot de Adecco Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Solliciteer nu!
Ben jij klaar voor deze tijdelijke uitdaging? Solliciteer voor 20-09-2024 via de sollicitatiebutton!
Heb je vragen? Neem contact op via 06 42506877 voor meer informatie.