Vind jij het leuk om bezig te zijn met Legal activiteiten zoals het opzetten of onderhouden van entiteiten? Ben jij gewend een vraagbaak te zijn voor je omgeving over juridische entiteiten? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen
Als bedrijfssecretaresse met een Legal achtergrond zal je binnen dit toonaangevende verschillende verantwoordelijkheden hebben. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor het onderhouden van een portefeuille van entiteiten. Je zal hierbij managementondersteuning bieden voor dochteronderneming en bent verantwoordelijk voor deze portefeuille van oprichting tot ontbinding. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Ondersteuning van de plaatsvervangend bedrijfssecretaris om de reputatie van de toegewezen entiteiten te behouden;
- Bewaken van nalevingsdata;
- Ad hoc oprichten van nieuwe bedrijven of herbestemmen van bestaande entiteiten;
- Het voorbereiden van documentatie voor bedrijfsacties (ontslag/wijzigingen/stakingen);
- Nauwe samenwerking met partners om o.a. beheer van juridische entiteiten en andere dienstverleners up to date te houden en wijzigingen aan te brengen waar nodig;
- Op de hoogte blijven van bedrijfsjuridische ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de portefeuille.
Let op: dit is in eerste instantie een tijdelijke functie voor 3 maanden met mogelijkheid tot omzetten naar lange termijn.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een innovatief bedrijf dat zich specialiseert in mobiliteit en logistiek wereldwijd. Het is een erg klantgericht bedrijf en beoogt het voor de klant zo gemakkelijk mogelijk te maken om de services die zij bieden te gebruiken. De organisatie is aanwezig in meer dan 600 steden en 40 landen wereldwijd.
Jij wordt werkzaam in het EMEA-corporate Legal Team. Dit is een team bestaande uit 6 collega’s wie momenteel geleid worden door de plaatsvervangend bedrijfssecretaris EMEA. Jij zal ondersteuning bieden aan een vaste portefeuille van juridische entiteiten binnen EMEA. Dit is een sleutelrol en je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve handelingen met betrekking tot governance-, rapportage- en compliance activiteiten.
Wat vragen wij?
- Aantoonbare ervaring met legal entities;
- Iemand met oog voor detail en die nauwkeurig werkt;
- Gemotiveerd, proactief, communicatief sterk en goed in het opbouwen en onderhouden van relaties;
- Zelfstandig onderzoek kunnen verrichten en kunnen omgaan met snel veranderende- en complexe omgeving;
- Vloeiend in woord- en geschrift in het Engels, andere talen zijn een pre.
Wat bieden wij
- Een salaris tussen de €5.000,- en €5.500,- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% vergoeding met ov;
- 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken);
- Deelname aan de pensioenregeling vanaf jouw eerste werkdag;
- Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.
Klinkt dit als de ideale baan voor jou? Pak dan je kans en solliciteer vandaag nog door op de groene solliciteerbutton te drukken. Wil je eerst meer informatie? Dan kun je bellen met Olaf via telefoonnummer 06-42506952.