Financieel administratief medewerker

  • Locatie
    Rosmalen
  • Vakgebied
    Financieel
  • Uren per week
    16-32 uur

● Het zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie van de parochie in Exact Online (w.o. opstellen facturen, inboeken inkoopfacturen en declaraties, bankmutaties verwerken, debiteuren/crediteuren administratie)

● Het (periodiek) opstellen/verschaffen van financiële overzichten als ook de jaarrekening

● Het zijn van aanspreekpunt voor de penningmeester, bestuur en het team op financieel-administratief gebied

● Coördineert het (facilitair) beheer en de financiële consequenties rondom al het onroerend goed i.s.m. de gebouwenbeheerders


Taken office management 

● Zorgt voor een goedlopende backoffice, hierbij geholpen door diverse vrijwilligers

● Beheert het secretariaat (mail/correspondentie, archivering, contractbeheer, beheer reserveringen ruimtes, bestellen kantoorbenodigdheden) en zorgt voor goede bereikbaarheid (fysiek en digitaal)

● Ondersteunt het team en het bestuur bij de uitvoering van besluiten; bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met anderen en verzorgt informatie hieromtrent

● Coördineert en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden en controleert de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden.


Waar ga je werken?

Een parochie Den Bosch / Rosmalen


Wat vragen wij?

●       Aantoonbaar MBO+ / HBO werk- en denkniveau op basis van een opleiding in een financiële richting

●       Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig verzorgen van een financiële boekhouding

●       Vaardig in het gebruik van MS Excel, Word en Powerpoint

●       Vaardig met het boekhoudpakket Exact Online

●       Goede communicatievaardigheden Nederlands (mondeling en schriftelijk)

       Voelt zich thuis bij de Christelijke traditie en hoe de parochie daar vorm aan geeft


Wie ben jij?

●       Positieve, dienstverlenende en klantgerichte instelling (sociaal zeer vaardig)

●       Zeer zelfstandig (zelfstarter), stressbestendig, staat stevig in de schoenen

●       Goed analytisch vermogen, kan denken in processen en hoe deze te verbeteren

●       Nauwkeurig, integer en organisatorisch vaardig

●       Kan (oudere) vrijwilligers aansturen en daarbij een gedreven, motiverende en enthousiasmerende werkhouding tonen

●       Flexibel (incidentele activiteit in avond of weekend)

●       Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag voor start werkzaamheden (VOG -die wij aanvragen en betalen)


Wat mag jij verwachten:


●       Een tijdelijk contract voor de duur van 2 jaar (met uitzicht op een vast contract). In beginsel vraagt de parochie invulling van de rol voor circa 24 uur per week (te spreiden over 4 of 5 dagen). In overleg worden de werkdagen vastgesteld. Hierbij kan rekening worden gehouden met schooltijden.

●       Beoogde startdatum: Zo spoedig mogelijk

●       Vergoeding is passend o.b.v. de arbeidsvoorwaarden van de R.K.-Kerkprovincie in Nederland: Salarisschalen (waarbinnen functiegroepen zijn gedefinieerd) lopen van 

€ 3.063,73- € 3.703,79 o.b.v. een fulltime aanstelling (o.b.v. 38 uur). Inschaling gebeurt op basis van ervaring en zwaarte van de functie.

●       Werkdagen/tijden/hybride werken in samenspraak te bepalen

●       Je bent verzekerd binnen de lopende polissen voor aansprakelijkheid en ongevallen.

●       Onkostenvergoeding conform de arbeidsvoorwaarden van de R.K.-Kerkprovincie

●       Vakantiegeld van 8%

●       25 vakantie dagen en 3 verplichte vrije dagen zoals goede vrijdag, 24 en 31

december

       Reiskosten van €0,23 cent per km en pensioen bijdrage (zorg & welzijn)



Is jouw interesse gewekt? Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Antonie Janssen via 073-6125444 of stuur dan een e-mail na regiodenbosch@adecco.nl