Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een parttime HR Assistant voor 24-28 uur per week. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen! Lees dan snel verder!
De HR afdeling werkt vanuit het Shared Service Center op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Utrecht. Elk lid van het team is gekoppeld aan een HR Businesspartner om samen met hen de collega´s zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Daarnaast werken ze nauw samen met de salarisadministratie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor management, medewerkers en HR Businesspartners ten aanzien van HR-processen. Een greep uit je takenpakket:
- Je zorgt voor correct en actueel beheer van medewerker gegevens;
- Je zorgt voor juiste informatievoorziening ten aanzien van procedures, regelingen en arbeidsvoorwaarden naar medewerkers en management;
- Je draagt bij aan de inrichting en ontwikkeling van de HR-systemen en processen;
- Je stelt rapportages op voor management en HR collega’s en ziet toe op correcte naleving van regelgeving;
- Ondersteuning bij het onboarding traject van nieuwe collega’s, waaronder de introductiedag.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van hun opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Wie gezond en prettig werkt is productiever, verzuimt minder en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Onze opdrachtgever helpt bedrijven daarom om mensen optimaal aan het werk te krijgen en te houden. Dat is winst voor werkgever en werknemer! Het team waarin je gaat werken bestaat uit 5 enthousiaste collega's.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over enige administratieve werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk (harde eis);
- Je bent enthousiast, flexibel en gewend te opereren in een dynamische omgeving. Tevens ben je accuraat, resultaatgericht, sociaalvaardig, organisatorisch sterk en denkt graag mee over verbeteringen;
- Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Human Resource Management of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Ervaring met het werken in MS Office (AFAS Profit en AFAS Insite is een pré).
Wat bieden wij:
- Een tijdelijke functie met kans op overname;
- Een salaris vanaf €2.800,- bij 40-urige werkweek afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Pensioenregeling;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden,
- Een uitdagende parttime functie voor 24-28 uur per week;
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Zie jij jezelf hier al werken? Twijfel dan niet en reageer vandaag nog door op de groene solliciteerbutton te drukken en je gegevens achter te laten!
Heb je nog vragen neem dan contact op met Ellen via ellen.jellema@topsecretaries.nl of bel 06-52367225.