Ben je klaar voor de leukste baan ooit? Een baan als interim assistant, waarin je werkt aan boeiende projecten bij topbedrijven? Elke twee jaar groei jij bij Top Secretaries verder en is er volop aandacht voor je digitale ontwikkeling én je mentale welzijn. Start vandaag nog met je nieuwe avontuur en sluit je aan bij het Top Secretaries interim team!
Wij zijn Top Secretaries!
Of je nu starter bent of ervaren, bij Top Secretaries kun je op elk niveau instappen. In twee jaar bouw je veel ervaring op en groei je door. Wanneer je als Young Professional start, groei je door naar Experienced level en vervolgens naar Executive level. Daarna kan je deel uit gaan maken van ons exclusieve TS Expert Team.
Je werkt aan verschillende projecten en opdrachten in diverse sectoren, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging. Ben jij goed in overzicht houden en problemen oplossen? Dan is deze rol ideaal voor jou. Perfect voor wie graag groeit en van verrassingen houdt.
Omdat we verbinding en ontwikkeling belangrijk vinden, heb je een vaste consultant die jou begeleidt. We organiseren inspirerende bijeenkomsten, intervisiesessies en bieden een breed scala aan (online) opleidingen, zoals ons TS Digital programma.
Dit ga je doen als Top Secretaries interim assistant
Je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Elke opdracht is anders, maar je taken kunnen er zo uitzien:
- Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen, bijvoorbeeld door het beheren van de mailbox en het regelen van complexe agenda's.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en zakenreizen, en bereidt deze voor.
- Je ondersteunt bij projecten en bij facilitaire/HR-zaken.
- Je maakt actie- en besluitlijsten, notuleert vergaderingen en houdt uitstaande acties en plannen in de gaten.
- Je helpt mee om processen efficiënter in te richten.
- Je werkt in een uitdagende en veranderende omgeving met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
Waar ga je werken?
Top Secretaries verbindt professionele managementassistenten en organisaties. Onze opdrachtgevers en regio consultants bevinden zich door heel Nederland (Noord, Midden en Zuid).
Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om onze interim assistants uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder ook opleider en coach.
Wat vragen wij?
Dit ben jij
Je schakelt snel, anticipeert goed op veranderingen en werkt zelfstandig. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en bent een netwerker en aanpakker. Je bent bereid om te reizen voor verschillende opdrachten in de regio.
- Minimaal twee jaar werkervaring
- Hbo werk- en denkniveau
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Beheersing Nederlandse en de Engelse taal
- Woonachtig in de regio Utrecht
Wat bieden wij jou?
Allereerst: de leukste baan ooit! Je krijgt een ontwikkeltraject van twee jaar met veel leermogelijkheden, waaronder verplichte trainingen. Samen werken we aan jouw groei naar de volgende stap. Twee keer per jaar krijg je een werkbelevingsscan om jouw mentale gezondheid te checken.
Verder bieden wij jou:
- Een vast salaris (afhankelijk van ervaring tussen € 2.400 en € 4.500 bruto per maand);
- Een jaarcontract voor 32 of 36 uur. Na twee jaar een contract voor onbepaalde tijd;
- Een leaseauto (incl. privégebruik);
- Pensioen, 8,33% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding;
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen en een vrije dag op je verjaardag;
- Een bonus van € 250,- wanneer je een lead aandraagt, bv nieuwe collega die voor ons gaat werken of een mooie vacature om te vervullen.
Solliciteren?
Wil jij als interim assistant aan de slag? Grijp je kans bij Top Secretaries en reageer via de sollicitatiebutton, dan maak ik graag een afspraak met jou!
Heb je vooraf vragen? Mail of bel Judith dan via 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl.