Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, afwisseling en zelfstandigheid? Krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen dan heeft Top Secretaries een hele leuke baan voor je? Bij Top Secretaries start je direct met een jaarcontract en krijg je de mogelijkheid om legaal te jobhoppen.
Wat ga je doen?Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Wij streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan. Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten. Je gaat tijdelijk aan slag bij (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches in de regio Rotterdam waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent. Deze rol past uitstekend bij je als je een liefhebber bent van uitdagingen en van nature leergierig en nieuwsgierig bent.
Een greep uit het takenpakket:
- Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord te denken aan het bijhouden en beheren van de mailbox en(complex) agendabeheer;
- Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
- Je maakt actie- en besluitenlijsten en/of notulen;
- Je assisteert bij projecten, facilitaire en HR zaken;
- Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
- Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.
Wat bieden wij?- Een vast salaris (€ 2.800 / € 4.500) bruto per maand, afhankelijk van opleiding en werkniveau);
- Pensioenregeling (vanaf dag 1);
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen en 4 adv-dagen op basis van een fulltime werkweek;
- Thuiswerkvergoeding € 2,40 netto per dag;
- Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week);
- Leaseauto (incl. privégebruik);
- Bonus van € 250,- als je een nieuwe collega aanbrengt die bij ons in dienst treedt.
Waar ga je werken?Wij zijn Top Secretaries!
Top Secretaries verbindt professionele assistants en organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om assistants uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder ook opleider en coach.
Wat vragen wij?- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als assistant;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Flexibel, proactief en communicatief sterk;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Digitaal vaardig, goede beheersing van Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring;
- Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week;
- Woonachtig in de regio Rotterdam.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer dan voor woensdag 2 april voor via onderstaande link of stuur je CV naar ellen.jellema@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225