Hou jij ervan projectmatig te werken en heb je een flexibele mindset? Ben je communicatief sterk en digitaal vaardig? Wij maken graag kennis met jou! Start direct met een jaarcontract en begin met je nieuwe vaste baan als interim assistant in jouw regio.
Wat ga je doen?
Als interim management assistant bij Top Secretaries heb je een afwisselende baan. De ene maand werk je voor een startup, de volgende maand in de zorgsector. Je vindt het leuk om steeds nieuwe bedrijven te leren kennen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je houdt van vrijheid en variatie in je werk.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van (complexe) afspraken en bijeenkomsten.
- Projectondersteuning: Bewaken van budgetten en planning, bijdrage aan de optimalisatie van processen, verslaglegging en opstellen van projectrapportages.
- Eventplanning en reizen boeken: Organiseren van teamuitjes tot grootschalige evenementen en van binnen- en buitenlandse reizen, inclusief vluchten, hotels, visa en verzekeringen.
- HR-taken: Bijhouden van ziekteverzuim en vakantiedagen.
- Website en intranet: Beheren en coördineren van online platforms.
Wat bieden wij?- Bruto salaris tussen €2.400 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring
- Jaarcontract (32 uur per week) met uitzicht op een vast contract
- Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij!
- Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt
Waar ga je werken?
Top Secretaries is dé expert in de wereld van assistants. We kennen de markt, begrijpen de trends en verbinden de beste professionals met organisaties die hen nodig hebben. Daarnaast zijn we opleider en coach, zodat assistants in elke fase van hun carrière kunnen groeien en relevant blijven. Van professional tot executive assistant in ons TS Interim Team en als specialist in ons TS Expert Team.
Wat vragen wij?- Minimaal twee jaar ervaring als management assistant
- Hbo werk- en denkniveau
- Flexibel, proactief en communicatief sterk
- Uitstekend in Nederlands en Engels en uitstekende digitale skills (o.a. Office 365)
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan snel via de ‘solliciteer’ button en dan maken we een afspraak!
Heb je vooraf vragen? Stuur dan een mail aan info@topsecretaries.nl, zodat de consultant uit jouw regio jouw vraag kan beantwoorden.