Ben je klaar voor een baan vol afwisseling en uitdaging? Als jij van aanpakken weet, goed met digitale tools overweg kunt en houdt van afwisselend werk, dan willen we jou graag leren kennen! Start meteen met een jaarcontract en geniet van de vrijheid om legaal te gaan jobhoppen.
Wat ga je doen?Als interim assistant spring je tijdelijk in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches in de regio Zuid Holland waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Door de afwisseling is het erg leerzaam en blijf je jezelf voortdurend ontwikkelen. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is om verschillende taken tegelijk op te pakken en een stapje extra te zetten. Deze rol past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van uitdagingen en van nature leergierig en nieuwsgierig bent.
Een greep uit het takenpakket:
- Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord te denken aan het bijhouden en beheren van de mailbox en(complex) agendabeheer;
- Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
- Je maakt actie- en besluitenlijsten en/of notulen;
- Je assisteert bij projecten, facilitaire en HR zaken;
- Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
- Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.
Wat bieden wij?- Bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000 op fulltime basis (40 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Jaarcontract voor 32 of 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
- Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen (vanaf de 1e dag), thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen en een vrije dag op jouw verjaardag;
- Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt.
Daarnaast investeren we in jouw groei met een uitgebreid aanbod aan (online) trainingen, een persoonlijk opleidingsbudget, toegang tot inspirerende intervisiesessies, evenementen en career coaching.
Waar ga je werken?Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Wij streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan. Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten.
Wat vragen wij?- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als assistant of vergelijkbare rol;
- Beschikbaar vanaf 32 uur per week;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Flexibel, proactief en communicatief sterk;
- Je bent een echte multitasker en blijft ook onder druk rustig;
- Woonachtig in de omgeving van Dordrecht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk (harde eis);
- Goede beheersing van de Engelse taal mondeling en schriftelijk;
- Digitaal vaardig, goede beheersing van Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring.
Interesse?Ben jij de interim assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer voor zaterdag 12 april via onderstaande link of stuur je cv naar ellen.jellema@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225