Ben jij iemand die graag het overzicht bewaakt en niets over het hoofd ziet? Loopt alles op rolletjes dankzij jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit? Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een aanpakker die beschikbaar is voor 3-4 dagen in de week. Je wordt onderdeel van een betrokken en collegiaal team, waar samenwerking centraal staat. Klinkt deze functie als iets voor jou? Lees snel verder!
Wat ga je doen?Als juridisch secretaresse ondersteun je advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere:
- Mail- en agendabeheer
- Dossierbeheer
- Termijnbewaking
- Verzorgen en klaarmaken van (proces)stukken
- Correspondentie: schrijven van e-mails/brieven
- Cliëntcontact/-administratie
Wat bieden wij?- Aantrekkelijk salaris: van € 2.1420 - € 4.244 bruto per maand op basis van fulltime.
- Vrije tijd: 32 vakantiedagen op fulltime basis
- Extra’s: een dertiende maand, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede pensioensregeling.
- Fijne werkomgeving: een laagdrempelige, informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat
- Flexibiliteit: flexibele werktijden
Waar ga je werken?Je komt terecht bij een vooruitstrevende advocatenkantoor, waar je komt te werken binnen een betrokken secretariaat. Thema’s als duurzaamheid, diversiteit en inclusiviteit staan hoog op de agenda en er is aandacht voor groei en ontwikkeling. Onze opdrachtgever zorgt goed voor haar medewerkers en vindt de onderlinge verbinding en vitaliteit belangrijk en daarom wordt er dagelijks gezamenlijk geluncht.
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je proactief en klantgericht bent. Je beweegt gemakkelijk mee binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding.
Verder beschik je over:
- Een minimaal een afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden en maak je snel nieuwe processen/procedures eigen.
- De beschikbaarheid om minimaal 3 dagen per week inzetbaar te zijn.
- Aandacht voor detail en het vermogen om efficiënt te multitasken
Interesse?Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 13 april via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je nog vragen over deze leuke uitdaging? Dan kun je Judith mailen of bellen op 06 52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl, dan vertelt zij je graag meer!