Zie jij niets over het hoofd en behoud jij graag het overzicht? Loopt alles op rolletjes dankzij jouw gestructureerde manier van werken en jouw hands-on mentaliteit? Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij zowel voor een tijdelijke opdracht als voor een vaste baan een secretarieel talent. Je werkt 3 of 4 dagen en wordt onderdeel van een betrokken en collegiaal team, waar samenwerking centraal staat. Is hiermee jouw interesse gewekt? Lees snel verder!
Wat ga je doen?Als juridisch secretaresse ondersteun je advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere:
- Mail- en agendabeheer
- Dossierbeheer
- Termijnbewaking
- Verzorgen en klaarmaken van (proces)stukken
- Correspondentie: schrijven van e-mails/brieven
- Cliëntcontact/-administratie
Wij bieden een aantrekkelijke, zelfstandige en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden bij een ondernemend advocatenkantoor met een brede praktijk. In samenwerking met de advocaten ben je van begin tot het eind betrokken bij de dienstverlening aan de cliënten.
Wat bieden wij?- Aantrekkelijk salaris: van € 2.1420 - € 4.244 bruto per maand op basis van fulltime.
- Vrije tijd: 32 vakantiedagen op fulltime basis.
- Extra’s: een dertiende maand, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede pensioensregeling.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een vooruitstrevend advocatenkantoor binnen een betrokken secretariaat. Thema’s als duurzaamheid, diversiteit en inclusiviteit staan hoog op de agenda en er is aandacht voor groei en ontwikkeling. Onze opdrachtgever zorgt goed voor haar medewerkers en vindt de onderlinge verbinding en vitaliteit belangrijk en daarom wordt er onder andere dagelijks gezamenlijk geluncht. Het is een fijne werkomgeving waar een laagdrempelige, informele werkomgeving en samenwerking centraal staat.
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je proactief en klantgericht bent. Je beweegt gemakkelijk mee binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding.
Verder beschik je over:
- Een minimaal een afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden en maak je snel nieuwe processen/procedures eigen.
- De beschikbaarheid om minimaal 3 dagen per week inzetbaar te zijn.
- Aandacht voor detail en het vermogen om efficiënt te multitasken.
Interesse?Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 5 mei via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321, dan vertelt zij je graag meer!