Heb jij al enige ervaring in de logistiek en supply chain en een beetje technische affiniteit? Zoek jij een brede functie richting supply chain, aftersales, voorraadbeheer, planning, customer support? Lees dan snel verder voor deze vaste baan!
Voor het team in Venlo zijn we op zoek naar een energieke, communicatieve en klantgerichte Logistiek Administratief Medewerker die verantwoordelijk wordt voor verschillende Productie, Administratie & Logistieke activiteiten. Het betreft een combinatie van logistiek operationele taken (40%) en administratief / after sales taken (60%) op het gebied van de spare parts.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Aftersales en gerelateerde inkoop, orderadministratie en afhandeling. Controleren van specificaties, prijzen, levertijden en het maken van gerelateerde offertes. Af en toe eenvoudige assemblage en modificaties.
- Coördinatie van alle bewegingen van reserveonderdelen, retouren en garantiegoederen. Nauwe communicatie met Service Manager/Engineers. Beheren van orders/instructies met alle logistieke dienstverleners (transport en opslag) en opvolgen van prestaties. Uitvoeren van facturatieproces naar de klant en controleren van inkoopfacturen.
- Intensief contact met klanten, distributeurs en leveranciers voor orderverwerking. Track & Trace van alle zendingen beheren. Maken en delen van overzichten van voorraad en verzendschema's.
- Beheren van de voorraad reserveonderdelen en vereiste niveaus & KPI's. In- & uitgaande boekingen, ontvangsten en actuele controles/tellingen in het magazijn. Item Master Data updates op SKU-artikelen. Fysieke reserveonderdelen orderpicking, verpakking en boekingen voor expreszendingen.
- Rapporteren aan de Manager Operations en het hele team assisteren bij alle voorkomende taken en werkzaamheden. Zoals het in- en uitpakken van (demo)machines en logistieke administratie en coördinatie van goederenstromen van apparatuur. Monsters testen op DEMO apparatuur. Baseline testen van alle terugkerende apparatuur op schade.
- Verbeteringen, ontwikkelingen en automatisering zijn nodig om het startende bedrijf op te bouwen en de geplande groei op een effectieve en efficiënte manier te borgen. Jij speelt hierin een rol.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is actief in de product quality assurance business en biedt oplossingen op dit gebied (röntgen apparaten, metaal detectors, weegschalen e.o.) aan klanten in de voedingsmiddelen- en farmaceutische industrie. Ze verzorgen al meer dan een halve eeuw geavanceerde technische en on-site capaciteiten in kwaliteitsinspectie, waarbij ze voortdurend innoveren om te werken aan een veiligere en gezondere wereld.
Spare parts en machines worden geproduceerd in Japan en geïmporteerd naar Nederland. Vanuit Venlo worden de producten en spare parts vanuit het logistiek en service center verder verzonden naar de klanten binnen Europa. In Venlo bestaat het team uit 6 personen (sales support, operations coördinator, finance, managing director). Dit is een nieuwe functie ter uitbreiding. Het is een groeiend bedrijf met volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Wat vragen wij?
- Werk- en ervaringsniveau op MBO.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in magazijn en logistiek (planning / voorraadbeheer / administratie / operations).
- Affiniteit met techniek/engineering van machines is een pré. Bij deze interesse bestaat de kans om op termijn ook eenvoudige modificaties en testen uit te voeren aan de machines. Begrip van technische tekeningen en specificaties is een pre.
- Proactiviteit, energie, teamgeest, nauwkeurigheid en nieuwsgierigheid zijn competenties waar wij waarde aan hechten.
- Vaardigheid in ERP/CSR-tools en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, enz.); SAP en Salesforce ervaring zou mooi zijn om te hebben.
- Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zijn belangrijk.
- Engels in woord en geschrift is een must.
Wat bieden wij?
- Dit betreft een procedure op basis van Werving & Selectie. Dat betekent dat je direct bij onze opdrachtgever in dienst komt.
- Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op vast.
- Werken bij een ambitieuze, professionele organisatie met een prettige en informele werksfeer waar korte communicatielijnen zijn en teamwork centraal staat.
- Een werkomgeving waarbinnen volop ruimte is om persoonlijk en professioneel te groeien.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een goed start salaris gebaseerd op jouw ervaring tussen € 2500,- - € 3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur waarbij groei in de toekomst volop mogelijk is.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 230,- euro/maand.
- Werktijden tussen 8.30-17.00 uur, enige flexibiliteit gewenst.
- Pensioen via ASR
- Bonusregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat bij een vast contract.
Heb je interesse of wil je meer weten over deze baan?
Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld!
Wil je eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze Consultant Werving & SeIectie - Karien Cleven op 06-25179734 of karien.cleven@adecco.nl