Ben jij de schakel die onze organisatie helpt verbinden en ben je een ervaren Management Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd internationaal bedrijf? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou!
Wat ga je doen?Als Management Assistant ondersteun je twee partners en een director in hun dagelijkse werkzaamheden. De partners beheren grote klantenportefeuilles, waar je een actieve rol in zult spelen.
- Complex agendabeheer is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging die je met plezier aangaat. Je bewaakt de voortgang van afspraken, bereidt vergaderingen voor, verzamelt de benodigde documenten en zorgt voor de verspreiding hiervan.
- Je organiseert agenda?s en meetings, en je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, voorstellen, presentaties en offertes in de juiste huisstijl.
- Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden van internationale contacten met klanten, relaties en partners binnen het wereldwijde netwerk van de organisatie. Dit betekent dat je bijeenkomsten en afspraken organiseert binnen dit netwerk.
Wat bieden wij?- Competitief salaris: Passend bij jouw ervaring en expertise.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Professionele trainingen en leiderschapsprogramma’s.
- Uitgebreide arbeidsvoorwaarden: Inclusief een pensioenregeling en een well-being budget.
- Flexibiliteit: Hybride werken in overleg
- Vakantie en mobiliteit: 32 vakantiedagen en aantrekkelijke vervoersopties.
- Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Waar ga je werken?Als Management Assistant ondersteun je twee partners en een director in hun dagelijkse werkzaamheden. De partners beheren grote klantenportefeuilles, waar je een actieve rol in zult spelen.
- Complex agendabeheer is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging die je met plezier aangaat. Je bewaakt de voortgang van afspraken, bereidt vergaderingen voor, verzamelt de benodigde documenten en zorgt voor de verspreiding hiervan.
- Je organiseert agenda?s en meetings, en je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, voorstellen, presentaties en offertes in de juiste huisstijl.
- Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden van internationale contacten met klanten, relaties en partners binnen het wereldwijde netwerk van de organisatie. Dit betekent dat je bijeenkomsten en afspraken organiseert binnen dit netwerk.
Wat vragen wij?- Je hebt een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van management assistant.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse in een dynamische internationale omgeving.
- Je hebt een goede kennis van de Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint).
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team maar kunt ook zelfstandig goed functioneren.
- Je wilt graag 40 uur per week werken en hebt een flexibele instelling.
Interesse?Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer dan direct via de button! Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op via e-mail. Ik vertel je graag meer! Jeanine.westland@topsecretaries.nl