Ben jij iemand die graag proactief en adhoc bezig is om als spin in het web veel taken op te pakken? Lees dan vooral verder en reageer!
Wat ga je doen?Je zal een functie vervullen met management assistant taken waarbij je ook deels het QMS system ondersteunt. De helft van de taken zullen ter assistentie zijn, bijvoorbeeld het reserveren van lunch, vergaderruimtes en het ontvangen van gasten. Het regelen van reizen (vlucht, auto, hotel etc). Het aanmaken van document nummers, opslaan van (vertouwelijke) documenten en het bijhouden van het (fysieke) archief. Het maandelijks uitdraaien van capaciteits overzichten. Het vullen van schermen in sociale ruimtes over nieuwe medewerkers, activiteiten en nieuwtjes. Het ondersteunende werk voor het QMS zijn voornamelijk administratieve dingen. Het aanmaken en toewijzen van nieuwe medewerkers aan de juiste groepen. Het controleren van training activiteiten, het aanmaken van nieuwe trainingen. Ondersteunen bij het doorvoeren van (administratieve) veranderingen binnen het systeem. Het ondersteunende werk voor het QMS zijn voornamelijk administratieve dingen. Het aanmaken en toewijzen van nieuwe medewerkers aan de juiste groepen. Het controleren van training activiteiten, het aanmaken van nieuwe trainingen. Ondersteunen bij het doorvoeren van (administratieve) veranderingen binnen het systeem.
Wat bieden wij?- Een uitdagende functie in een organisatie waar je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
- Een dynamische werkomgeving met een open en informele cultuur.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief mogelijkheden voor professionele groei.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een dienstverlener in de pharmaceutische sector.
Wat vragen wij?- Minimaal MBO(4) diploma
- GMP/Quality Assurance ervaring is een pré
- Affiniteit met computerised systems
- Representatief en communicatief vaardig
- Kennis van de Engelse taal.
- Het bedrijf is op zoek naar een pro-actieve kandidaat
- Je bent iemand met een positieve energie
- Representatief en communicatief vaardig
Interesse?Klinkt dit als jouw ideale baan? Druk op de groene button! Eerst meer informatie? Bel of Whatsapp met Dorien Zant, consultant Werving & SeIectie op nummer 06-22986744