Ben jij op zoek naar een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij energie uit plannen en organiseren en werk je graag samen met collega's? Dan kan jij het verschil maken in deze vaste baan als management assistant binnen deze internationale organisatie.Wat ga je doen?
Voor het team in Utrecht zoeken we een enthousiaste management assistant. Je bent een cruciaal onderdeel van het team en maakt verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.
Naast de unieke dynamiek van ons team zijn dit de basiswerkzaamheden:
- verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
- onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
- beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
- verzorgen en bijhouden van correspondentie;
- plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
- organiseren van in- en externe evenementen;
- bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales).
Wat bieden wij?- Een dienstverband direct bij onze opdrachtgever;
- Een bruto maandsalaris tussen €3500 en €3850, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen;
- Een pensioensregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is;
- Gebruik van een NS-Business Card.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie. Een toonaangevend bedrijf dat commercieel succesvol is, maar daarnaast ook een maatschappelijke impact heeft. Een organisatie met een open, informele en collegiale werksfeer. Met ca. 900 collega’s deel je jouw talent en bouw je aan de toekomst van de organisatie.
Zij bieden jou:
- Een carrière met veel groei- en ontwikkelmogelijkheden, waar je zowel op professioneel als persoonlijk vlak een verschil kunt maken;
- Een inspirerende werkomgeving in een team waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan;
- Hybride werkmogelijkheden met een goed bereikbaar kantoor.
Wat vragen wij?Als management assistent ben jij een echte teamspeler die vooruitdenkt en anderen graag positief verrast met jouw ondersteuning. Je houdt je hoofd koel in stressvolle situaties en werkt integer met vertrouwelijke informatie. Tevens ben jij de verbindende factor binnen een team.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
- Ruime ervaring als secretaresse of management assistant;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.
Interesse?Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321, dan vertelt zij je graag meer!