Kan jij goed plannen, organiseren en snel schakelen? Organiseer jij graag bijeenkomsten en afspraken binnen een internationaal netwerk? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou! Voor een advies- en accountantskantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een management assistent. Bij dit bedrijf krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen.
Wat ga je doen?Als management assistent binnen dit bedrijf zal je terecht komen op de afdeling Advisory Consulting. In deze rol ligt de nadruk op het ondersteunen van 2 partners en 1 director in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Het bewaken van de voortgang van afspraken en het tijdig opvolgen van acties.
- Het voorbereiden van meetings, inclusief het verzamelen en verspreiden van agendastukken.
- Het organiseren van agenda’s en vergaderingen, en het uitsturen van rapporten, voorstellen, presentaties en offertes in de juiste huisstijl.
- Het onderhouden van internationale contacten met klanten, relaties en interne partners binnen het wereldwijde netwerk.
- Het organiseren van bijeenkomsten en afspraken binnen het internationale netwerk.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: Een salaris tussen €2.750,- en €3.500,- bruto per maand.
- Balance is key: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
- Pensioen? Check! Een goed pensioen vanaf dag één, want ook aan de toekomst denken we mee.
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf kom je terecht op de afdeling Advisory en Consulting. Het bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en bedrijfsadvies. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen voor diverse klanten, van grote multinationals tot kleinere bedrijven. Je zult terechtkomen in een bedrijf waar jij de kans krijgt om het beste uit jezelf te halen. Wil jij jezelf graag verder ontwikkelen en door middel van jouw inzet impact maken? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je accuraat en proactief bent. Je beweegt je makkelijk binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding. Je bent in staat om te werken in een dynamische internationale omgeving. Je denkt in oplossingen en bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten.
Verder heb jij:
- Hbo werk-en-denk niveau en bij voorkeur een afgeronde studie in de richting van management assistent
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistent
- Goede kennis van de MS Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Verder ben je resultaatgericht, werk je graag in teamverband, maar ben je ook in staat om zelfstandig aan de slag te gaan
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl of jeanine.westland@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345 of Jeanine Westland via +31 6 20759203