Ben jij een proactieve en gestructureerde professional? Heb je ervaring in een ondersteunende rol en voel je je thuis in een internationale werkomgeving? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?Je werkt deels (8 uur per week) als Ambtelijk Secretaris en deels (16 uur) als management assistent: je draagt bij aan de procesvoering en ondersteuning van de OR. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:
- Secretariële en administratieve ondersteuning: je verzorgt correspondentie, stelt rapporten op (inclusief vertrouwelijke documenten) en bewaakt een tijdige, foutloze afhandeling van OR-documentatie;
- Organisatie van vergaderingen en scholing: je bereidt OR-vergaderingen voor, notuleert en organiseert trainingen voor OR-leden;
- Procesbewaking en ondersteuning: je ondersteunt de verkiezingen van OR-leden en draagt bij aan beleidsmatige taken.
- PR en communicatie: je beheert de OR-nieuwsbrief en website en helpt bij het ontwikkelen van het PR-beleid;
- Algemene ondersteuning: je neemt diverse organisatorische en secretariële taken op je.
Wat bieden wij?- Een tijdelijk dienstverband van 4 maanden met uitzicht op overname (afhankelijk van de situatie);
- Een aantrekkelijk salaris van €3050 - €4007 bruto per maand (o.b.v. fulltime), met groeimogelijkheden;
- Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerken;
- Werken in een dynamische en internationale omgeving;
- Mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een organisatie gevestigd in Delft, waar een informele sfeer heerst. Het bedrijf bestaat uit ruim 1800 medewerkers, waarvan ongeveer 100 op de locatie in Delft. Je komt te werken met 4 andere management assistentes. Hoewel je onderdeel bent van een groter team van managementassistenten, werk je zelfstandig aan OR-gerelateerde taken. Er is de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
Wat vragen wij?Wij zoeken een zelfstandige en communicatief sterke professional met:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en ten minste 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een OR of een vergelijkbare omgeving;
- Goede kennis van arbeidsrecht, medezeggenschapswetgeving en Arbowetgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (de OR-communicatie verloopt in het Engels);
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
Interesse?Heb je interesse in de vacature? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je contact opnemen met ons opnemen via regiodenhaag@adecco.nl of 070-3117600. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!