Ben je klaar voor een baan vol afwisseling en uitdaging? Hou je van aanpakken, kan je goed met digitale tools overweg en ben je van nature iemand die graag ontzorgt dan willen we jou heel graag leren kennen! Start meteen met een jaarcontract en geniet van de vrijheid om legaal te gaan jobhoppen.
Wat ga je doen?Als interim management assistent spring je tijdelijk in bij onze (internationale) opdrachtgevers in diverse branches in de regio Zuid Holland waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Door de afwisseling is het erg leerzaam en blijf je jezelf voortdurend ontwikkelen. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is om verschillende taken tegelijk op te pakken en een stapje extra te zetten. De rol van een interim management assistent past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van uitdagingen en van nature leergierig en nieuwsgierig bent.
Een greep uit het takenpakket:
Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord te denken aan het bijhouden en beheren van de mailbox en (complex) agendabeheer;
Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
Je maakt actie- en besluitenlijsten en/of notulen;
Je assisteert bij projecten, facilitaire en HR zaken;
Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.
Wat bieden wij?- Bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000 op fulltime basis (40 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Je start met een jaarcontract voor 32 of 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
- Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen (vanaf de 1e dag), thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen en een vrije dag op jouw verjaardag;
- Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt.
Daarnaast investeren we in jouw groei met een uitgebreid aanbod aan (online) trainingen, een persoonlijk opleidingsbudget, toegang tot inspirerende intervisiesessies, evenementen en career coaching.
Waar ga je werken?Wij zijn Top Secretaries!
Top Secretaries verbindt professionele assistents en organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om assistents uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder we naast verbinder ook opleider en coach.
Wat vragen wij?- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of een vergelijkbare rol;
- Beschikbaar vanaf 32 uur per week;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Flexibel, proactief en communicatief sterk;
- Je bent een echte multitasker en blijft ook onder druk rustig;
- Woonachtig in de omgeving van Dordrecht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk (harde eis);
- Goede beheersing van de Engelse taal mondeling en schriftelijk;
- Digitaal zeer vaardig en goede beheersing van Office 365.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer dan voor woensdag 7 mei a.s. via onderstaande link of stuur je CV naar ellen.jellema@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225