Stel je voor: een directie die volledig op jou vertrouwt. Jij regelt, organiseert, schakelt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. In deze vacature voor management assistent in Ede krijg jij de kans om écht impact te maken.
Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever en start met een jaarcontract. Zo weet je meteen waar je aan toe bent. Je werkt nauw samen met de CEO en CFO en bent de verbindende factor die rust en overzicht brengt – juist als het hectisch wordt.
Wat ga je doen?Wat ga je doen als Management Assistent?
In deze functie draait alles om ontzorgen en vooruitdenken op hoog niveau. Jij bent het centrale punt in de organisatie.
- Agendabeheer voor CEO en CFO: jij zorgt voor rust in de planning
- Organiseren van (internationale) zakenreizen, vergaderingen en events
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
- Professionele communicatie in het Nederlands en Engels
- Warm welkom voor gasten en relaties
- Signaleren van knelpunten – en met slimme oplossingen komen
- Structuur aanbrengen waar het nodig is
Je werkt samen met een ervaren executive assistant – jullie versterken elkaar én het team.
Wat bieden wij?- Salaris op basis van 40 uur van €2.446,00 tot €4.500,00 afhankelijk van ervaring en opleiding
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Je kunt gebruik maken van een spaarregeling en een collectieve ziektekostenverzekering
- Je kunt gebruik maken van een Academy voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling
- Je kunt gebruik maken van een vitaliteitsprogramma waaronder een e-bike regeling en korting op een sportschool abonnement
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de distributie en verkoop van auto-onderdelen en -accessoires binnen de Benelux. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk dat zich richt op het ondersteunen van zelfstandige grossiers, garages en andere professionals in de automotive aftermarket.
Wat vragen wij?- HBO+ werk- en denkniveau
- 32-40 uur per week beschikbaar (vrijdag is jouw vaste werkdag)
- Aantal jaren recente werkervaring in de rol van Management Assistent, Personal Assistent of Executive Assistent
- Digitaal zeer vaardig en uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint
- Proactief en staat stevig in je schoenen
- Communicatief vaardig (in woord en geschrift), zowel in het Nederlands als in het Engels, Frans is een pre
- Organisatorisch sterk
- Flexibele en dienstverlenende instelling
In de rol van management assistent zorg je ervoor dat met jouw kwaliteiten het werk dagelijks soepel verloopt. Je kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over werkprocessen en oplossingen. Door jouw manier van werken ben je een belangrijke schakel voor de directie en een fijne collega voor de organisatie.
Interesse?Solliciteer vandaag nog!
Is deze vacature als management assistent in Ede op jouw lijf geschreven?
Upload je CV vóór 17 mei via de sollicitatiebutton. Vragen? App of bel met Ellen via 06-52367225