Ben jij een organisatietalent met oog voor detail?
Bij de directie Dienstverlenen (DV) van de IND zoeken we een managementondersteuner die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en vergaderingen organiseren tot administratieve ondersteuning—jij houdt het overzicht. Heb jij een scherp oog voor detail en ben je organisatorisch sterk? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?Als Managementondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam bij organisatorische en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en biedt structuur en overzicht binnen het team.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agenda- en planningsbeheer: beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en borrels.
- Ondersteuning bij vergaderingen: voorbereiden, notuleren en bijhouden van actiepunten en besluitenlijsten.
- Administratieve verwerking: aanvragen, ontvangsten en betalingen verwerken in Leonardo.
- Facilitaire ondersteuning: bestellen van kantoorartikelen en beheren van telefoon- en adressenlijsten.
- Gastvrijheid: aanmelden van bezoekers en regelen van parkeerplekken indien nodig.
- HR-gerelateerde taken: coördineren van bloemetjes en attenties voor medewerkers en managers.
- Overzicht bewaken: inventariseren van vakanties binnen het MT en beheren van belangrijke documenten zoals jaarplannen en portefeuilles.
Wat bieden wij?- Een veelzijdige rol met betekenis binnen de overheid van 20 uur in de week voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een bruto uurloon conform Schaal 6 CAO Rijk tussen de €18,38 en €31,21 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Volledige dekking van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding.
- 8,33% vakantietoeslag, een wekelijks uitbetaalde eindejaarsuitkering én pensioen vanaf je eerste werkdag
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via de Adecco Academy.
- Een hecht en professioneel team waarin jouw bijdrage echt verschil maakt.
Waar ga je werken?De directie Dienstverlenen (DV) is een essentiële schakel binnen de IND en richt zich op het leveren van hoogwaardige diensten, kennis en producten aan zowel interne als externe afnemers. DV ondersteunt de beslisdirecties door onderzoeken en adviezen te leveren, post en controles te verwerken en samen te werken aan effectieve handhaving.
Daarnaast is DV het gezicht van de IND voor aanvragers. Dit omvat het afnemen van biometrie, het uitreiken van verblijfsdocumenten en het verstrekken van informatie via balies, telefoon en digitale kanalen. Door procesoptimalisatie en digitalisering werkt DV steeds efficiënter om de IND-doelstellingen te realiseren.
Binnen DV staat een professionele en respectvolle werkomgeving centraal, waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten voor betekenisvol werk.
Wat vragen wij?Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden in een digitale werkomgeving.
- Zelfstandigheid, maar ook een sterke teamspeler.
- Flexibiliteit om incidenteel op een andere locatie te werken.
Interesse?Zie jij jezelf als de ideale kandidaat? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Sophie Visser via 0614340441. We kijken uit naar jouw sollicitatie!