Wil jij de spil zijn die de dagelijkse stroom van taken soepel laat verlopen en het overzicht bewaakt? Ben jij de energieke en leergierige managementassistent die ons team naar een hoger niveau tilt? Lees dan zeker verder, want ik vertel je graag meer!
Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je de manager en de collega’s van het team. Als de nieuwe managementassistent:
- Houd je het team draaiende door agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden, bijeenkomsten te organiseren en actiepunten op te volgen;
- Regel je complexe afspraken met gemak en zorg je voor een gestroomlijnde planning;
- Maak je processen slimmer en efficiënter door gebruik te maken van de nieuwste digitale tools;
- Ben je de rechterhand van de manager, altijd klaar om mee te denken en te sparren;
- Ben je het aanspreekpunt voor vragen van het team en zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is.
Wat bieden wij?- Een leuke baan met ruimte voor groei en ontwikkeling;
- Werken in een maatschappelijk relevante organisatie;
- De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
- Goed salaris (schaal tot maximaal €4.350), vakantiegeld, 13e maand, goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding en via de cao a la carte de mogelijkheid om salaris in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een middelgrote organisatie van 50 gepassioneerde medewerkers die o.a. de belangen behartigen van 80.000 medewerkers in de zorg. Een team waarin hard gewerkt wordt en een open, informele en collegiale sfeer hangt. Zij zijn gevestigd in Utrecht en goed bereikbaar met de auto of OV, er is parkeergelegenheid en een bedrijfsrestaurant.
Wat vragen wij?Als Management Assistant beschik je over kennis van digitale tools zoals Office 365, Teams en Ibabs, of ben je bereid dit snel te leren. Je bent leergierig en denkt proactief mee over hoe we de nieuwste ontwikkelingen kunnen integreren in het werk. Met jouw energieke en flexibele persoonlijkheid voel je binnen een dynamische omgeving als een vis in het water. Je neemt verantwoordelijkheid, bent stressbestendig en representatief. Communiceren gaat je uitstekend af, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een proactieve manier van handelen en staat altijd klaar voor vragen van collega’s.
Interesse?Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren!
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)