Werk je als managementassistent graag samen in een team? In een organisatie waar de belangen van de leden centraal staan? Dan hebben wij een leuke opdracht beschikbaar voor minimaal 24 uur per week!
Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je als secretariaat de bestuurders en juristen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail;
- Bespreken van complexe zaken met de vakbondsbestuurder inzake binnengekomen berichten en overige correspondentie;
- Verzorgen van de uitgaande informatie/opstellen van alle schriftelijke uitingen;
- Plannen en bewaken van afspraken;
- Organiseren van (meerdaagse) vergaderingen, bijeenkomsten, en evenementen;
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
Wat bieden wij?- Het betreft een tijdelijke opdracht voor maximaal 6 maanden;
- Een tijdelijk dienstverband bij Top Secretaries voor tenminste 24 uur per week;
- Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding van € 2.680,- tot € 3.197,- bruto op basis van een (36 uur) fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding, pensioen en vakantiegeld.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever komt op voor de belangen van werknemers op het gebied van werk en inkomen. Zij zijn gevestigd in Utrecht en zeer goed te bereiken met het OV maar ook met de auto. Parkeren rondom hun vestiging is geen probleem.
Wat vragen wij?- Een afgeronde mbo+ opleiding en/of ervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van digitale toepassingen als Office en SharePoint is vereist;
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie,
- Proactief, prioriteiten stellen en je werkt accuraat en klantgericht;
- Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, je bent flexibel en stressbestendig.
Interesse?Heb je vragen dan kun je bellen of mailen met judith.gijsen@topsecretaries.nl of 06-52367321.
Maar je kunt natuurlijk ook meteen via de button solliciteren!