Heb jij altijd al willen werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid? Wellicht is dit je kans! Momenteel zijn wij op zoek naar een managementondersteuner die op korte termijn kan starten. Ben jij de rots in de branding en heb jij al flink wat ervaring binnen de Rijksoverheid? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
Voor de functie van managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van directeuren of afdelingshoofden. Je zorgt voor het afhandelen van telefoon, e-mails en post, organiseert vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Daarnaast ondersteun je bij facilitaire taken zoals het reserveren van zalen, aanvragen van catering en het aanmelden van bezoekers. Het coördineren van complexe informatiestromen is ook een essentieel onderdeel van je werk. Hieronder vind je een compleet overzicht van de werkzaamheden:
• Secretarieel (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• Coördinatie van complexe informatiestromen;
• Informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
• Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
Waar ga je werken?
De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) heeft als doel om Nederland veilig en stabiel te houden. Dit wordt bereikt door dreigingen in kaart te brengen en de bescherming van vitale belangen te versterken om maatschappelijke ontwrichting te voorkomen en te beperken. De NCTV speelt een centrale rol in het verbinden van alle partijen binnen het veiligheidsdomein en het verminderen van nationale veiligheidsrisico’s. De focus ligt momenteel op het aanpakken van terrorisme, cyberdreigingen en statelijke dreigingen, met een speciale aandacht voor securityaspecten.
Wat vragen wij?
- Jij hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring binnen de overheid;
- Minimaal 5 jaar in een soortgelijke omgeving (harde eis);
- Je hebt een goede beheersing van het MS-office pakket, IBABS en Excel;
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een crisisorganisatie of in vergelijkbare hectische werkomgeving;
- Jij herkent je in de volgende termen: stressbestendig, zelfstandig, flexibel;
- Je bent in het bezit van een geldige VGB A.
Dit bieden we jou:
- Een afwisselende functie binnen een van de grootste ministeries van Nederland;
- Een functie voor 36 uur in de week;
- Een bruto uurloon tussen de €20,81 en €27,83;
- Een functie van 12 maanden;
- Volledige dekking ov-kosten of thuiswerkvergoeding.
Ben jij nieuwsgierig geworden naar meer informatie? Klik dan snel op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar minjenv@adecco.nl!