Ben jij een nauwkeurige werker met ervaring in digitale archivering? Wil je bijdragen aan een belangrijk project binnen een internationale afdeling? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
De afdeling Internationaal Advies & Doorgiften zoekt een tijdelijke medewerker die helpt met het overplaatsen en archiveren van dossiers vanuit verschillende digitale en fysieke locaties naar ons nieuwe zaaksysteem, ZAP!. Dit systeem zal binnenkort door de hele afdeling in gebruik worden genomen. Als tijdelijke kracht draag je niet alleen bij aan het overzetten van de dossiers, maar bied je ook ondersteuning bij de implementatie van ZAP!
De dossiers bevatten vaak omvangrijke documenten in het Engels. Daarom is enige kennis van de Engelse taal (niveau A1/A2) noodzakelijk, zodat je de documentnamen kunt lezen. Ervaring met ZAP! of een vergelijkbaar systeem is gewenst.
Je belangrijkste taken zullen zijn:
- Overplaatsen en archiveren van dossiers in ZAP!;
- Ondersteunen van collega's bij de overstap naar het nieuwe zaaksysteem;
- Zorgen voor een nauwkeurige en georganiseerde verwerking van juridische documenten.
Waar ga je werken?
De afdeling Advies en Doorgiften is verantwoordelijk voor de samenwerking binnen Europa en het goedkeuren van juridische documenten van bedrijven met betrekking tot gegevensdoorgifte buiten Europa. Door recente uitbreidingen is er een inhaalslag nodig op het gebied van archivering, met name door de overstap naar het nieuwe archiefsysteem ZAP! Je komt terecht in een team waar je altijd kunt rekenen op ondersteuning van collega's en een vaste "buddy" die je begeleidt gedurende het project.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Ervaring met digitale archivering, bij voorkeur met ZAP! of andere systemen bij de overheid;
- Praktische kennis van de Engelse taal (minimaal A1/A2);
- Beschikbaarheid per 1 oktober 2024
- Beschikbaar voor gemiddeld maximaal 36 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en uitdagende functie voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren;
- Een bruto uurloon tussen de €19,34 en €24,88 afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Een eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
- Volledige dekking van het openbaar vervoer of reiskostenvergoeding;
- Een hecht en ondersteunend team waarin je je snel thuis zult voelen;
- Toegang tot de Adecco Academy voor persoonlijke ontwikkeling en groei!
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een belangrijke maatschappelijke organisatie? Solliciteer dan voor 19 september via de button of neem voor meer informatie contact op met Dave Voorzee via 06-38604056