Office Assistant: de spil in organisatie en representatie
Als Office Assistant ben jij het gezicht van het bedrijf en vervul je een sleutelrol in zowel de interne als externe communicatie. Met jouw veelzijdige vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Ben jij energiek, zelfredzaam en oplossingsgericht? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?Met jouw talent voor organisatie en je oog voor detail speel je een onmisbare rol in het succes van het team en de algehele bedrijfsvoering. Jouw werk houdt het bedrijf draaiende en brengt een positieve impact op alle betrokkenen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en wanneer er actie gewenst is, signaleer jij dit tijdig en onderneemt vervolg stappen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Representatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt het bedrijf professioneel, zowel intern als extern.
HR-ondersteuning: Beantwoord HR-gerelateerde vragen en fungeer als een betrouwbare partner in wettelijke kwesties en contractmanagement.
Plannen en organiseren:
Coördineer evenementen zoals de Veiligheid & Gezondheid-week, externe bezoeken en personeelsevenementen.
Bewaak het budget en zorg voor een optimale organisatie.
Probleemoplossing: Identificeer problemen snel en werk gericht aan oplossingen die iedereen tevreden houden.
Communicatie: Beheer de mailbox, telefoon en e-mail van BCT, en zorg voor heldere en tijdige communicatie.
Huurauto’s: Functioneer als aanspreekpunt voor het beheer van huurauto’s.
Met jouw talent voor organisatie en je oog voor detail speel je een onmisbare rol in het succes van het team en de algehele bedrijfsvoering. Jouw werk houdt het bedrijf draaiende en brengt een positieve impact op alle betrokkenen.
Wat bieden wij?Je krijgt een tijdelijk contact voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.
Het salaris is marktconform en de werklocatie is Assen.
Waar ga je werken?Met jouw talent voor organisatie en je oog voor detail speel je een onmisbare rol in het succes van het team en de algehele bedrijfsvoering. Jouw werk houdt het bedrijf draaiende en brengt een positieve impact op alle betrokkenen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en wanneer er actie gewenst is, signaleer jij dit tijdig en onderneemt vervolg stappen.
Wat vragen wij?Als office assistent breng je ervaring mee in een soort gelijke functie;
Verder vinden we het belangrijk dat:
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
- Je hebt sterke organisatorische en time - management vaardigheden en hebt aandacht voor details;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelingen communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus wereldwijd;
- Je hebt het vermogen om op eigen initiatief te werken;
- Je onderscheidt dringende van niet-dringende zaken en gevoelige zaken van minder gevoelige zaken.
Verder ben je: Eerlijk en betrouwbaar en beschik je over een hoge standaard van integriteit.
Interesse?Heb je interesse, reageer dan snel via de sollicitatiebuton. Heb heb je nog vragen, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl