In deze rol kom je te werken op een prachtige locatie in ’s-Hertogenbosch, waar jij met jouw organisatietalent collega’s zult ontzorgen. De organisatie ontwikkelt, verhuurt en beheert vastgoed in 17 Europese landen en biedt jou een professionele werkomgeving binnen de Nederlandse vestiging. Dit betreft een functie voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende collega’s binnen het team. Tot je taken behoren onder andere:
- Agendabeheer: Je houdt de agenda’s van het team nauwkeurig bij en zorgt voor een soepele planning.
- Communicatie: Je beheert de telefoon, post en algemene mailbox, en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
- Reisarrangementen: Jij regelt de boekingen van tickets en hotels voor collega’s die op reis gaan.
- Voorzieningen: Het bestellen van kantine- en kantoorartikelen behoort ook tot jouw takenpakket.
- Meeting support: Tijdens vergaderingen bewaak je de actiepunten en deadlines, en ondersteun je met de ontvangst van gasten, het maken van notulen en het opstellen van rapportages.
Naast deze algemene office-taken, zul je ook een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de property manager. Deze manager is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Nederlandse vastgoedportefeuille, evenals de relatie met diverse huurders. Je zult:
- Vragen, klachten en reparatieverzoeken van huurders aannemen, registreren en opvolgen in het daarvoor bestemde softwaresysteem.
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, waarbij je ondersteunend zult zijn in het bewaken van lopende processen binnen het property management.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever ontwikkelt, verhuurt en beheert vastgoed in 17 Europese landen en biedt een professionele werkomgeving met een familiaire sfeer. Binnen de Nederlandse vestiging, gevestigd op een prachtige locatie in ’s-Hertogenbosch, krijg je de kans om deel uit te maken van dit internationale bedrijf. Je krijgt veel vrijheid om jouw rol zelfstandig vorm te geven, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van cursussen.
Wat vragen wij?
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op Mbo/Hbo-niveau.
- Vaardig met relevante softwarepakketten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede beheersing van de Engelse taal is een plus.
- Proactief en servicegericht met een hands-on mentaliteit.
- Sterk in plannen, organiseren en probleemoplossend werken.
- Communicatief vaardig en durft anderen aan te spreken.
Wat bieden wij?
- Een baan via Werving & Selectie waarbij je bij aanname direct in dienst komt en een jaarcontract krijgt bij onze opdrachtgever.
- Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), 25 vakantiedagen, 8% vakantiebijslag, pensioen (50-50%) en indien van toepassing een reiskostenvergoeding.
- Je krijgt veel vrijheid om deze positie zelf in te vullen. En veel ruimte voor eigen ontwikkeling (cursussen, etc.).
Heb je interesse of wil je meer weten over deze baan?
Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever.
Wil je eerst meer informatie? Bel naar Amber van Gestel op : 06-43559680