Ben jij de georganiseerde, vriendelijke en efficiënte multitasker die we zoeken? Als officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve taken met een gastvrij ontvangst en draag je bij aan een positieve werksfeer. Dan is Top Secretaries opzoek naar jou! Voor een bedrijf in Amsterdam zijn we opzoek naar een junior office manager.
Wat ga je doen?Als officemanager bij dit bedrijf ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten van alle afdelingen en zorg jij voor een warm ontvangst. Jij zorgt ervoor dat ze meteen voorzien worden van de wifi-code en een badge zodat ze meteen aan de slag kunnen. Hebben ze een vergadering? Dan zorg jij ervoor dat de vergaderzaal klaar voor gebruik is.
Je zult je onder andere bezig houden met:
- Je behandelt inkomend telefoon- en email verkeer en verwerkt de binnengekomen post.
- Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer en zorgt er voor dat het kantoor er netjes en representatief uit ziet.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderhoud, de toevoer van producten en de schoonmaak en zorg dat dit soepel verloopt.
- Je beheert en coördineert SharePoint, het systeem dat wordt gebruikt voor het opslaan, delen en samenwerken aan documenten en informatie.
- Je ondersteunt een manager door het boeken van zakenreizen en het maken van kostenrapportages, agendabeheer en het organiseren van events.
- Je organiseert, coördineert en communiceert van kantoor- en veiligheidsprocedures.
- Je helpt bij de voorbereidingen die getroffen moeten worden voor de verhuizing.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €2.500,- en €3.000,- bruto per maand.
- Een goede werk-privé balans: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- Een gezellige werkplek waar hard werken en lol maken hand in hand gaan.
- Doorgroeimogelijkheden, bij ons is stilstaan geen optie.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een dynamisch bedrijf op de Zuid-as in Amsterdam. In de rol als officemanager wordt veel zelfstandigheid wordt verwacht in deze functie. Tegelijkertijd zorg je voor de verbinding tussen collega’s en afdelingen, zodat alles soepel verloopt. Ben jij proactief en klinkt dit als een leuke uitdaging? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je proactief en servicegericht bent. Je beweegt je makkelijk binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding. Je denkt in oplossingen en bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten terwijl je hier het overzicht van hebt. Je communiceert op heldere wijze en hebt oog voor detail.
Verder heb jij:
- Een MBO werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je bent servicegericht en georiënteerd op bezoekers en de interne klant.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding.
- Je weet hoe je effectief en efficiënt kunt werken.
- Je durft met nieuwe ideeën of creatieve oplossingen te komen ter verbetering van bestaande processen of kwaliteit.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl of jeanine.westland@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345 of Jeanine Westland +31 6 20759203.