Office Manager

Nieuw
  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3500 - €3750

Ben jij organisatorisch sterk en blink je uit in het leveren van service aan zowel klanten als collega's? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
  • Verwelkomen van gasten en medewerkers met een warme en gastvrije houding bij binnenkomst.
  • Beheren van de receptiebalie en zorgen voor een soepele doorstroom van bezoekers.
  • Coördineren van vergader- en evenementenaanvragen en zorgen voor de logistieke organisatie.
  • Ondersteunen bij de organisatie van kantooractiviteiten, inclusief catering, meubilair en apparatuur.
  • Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief verzendingen en pakketverwerking.
Wat bieden wij?
  • Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.500,- en €3.750,- bruto per maand afhankelijk van ervaring en op basis van een fulltime dienstverband;
  • Rechtstreeks in dienst bij de klant;
  • Gratis snackjes en drinken gedurende de gehele dag;
  • Werken in een aantrekkelijk en modern kantoor en in een gezellig team;
  • De kans om te werken in een internationaal bekende organisatie met de mogelijkheid om door te groeien.
Waar ga je werken?

De klant biedt een breed scala aan diensten waaronder in het vastgoedbeheer en -advies. Ze hebben kantoren in meer dan 80 landen wereldwijd. Het bedrijf staat bekend om hun innovatieve benadering binnen de vastgoedsector waarbij zij sterk focussen op duurzaamheid en de impact op de omgeving.

Wat vragen wij?
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in een frontdesk-, receptie- of klantgerichte functie, bij voorkeur in een zakelijke of hospitality-omgeving.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, beheersing van het Nederlands is een voordeel.
  • Ervaring met Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive) en Slack.
  • Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken, met een sterke focus op service en gastvrijheid.
  • Het vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en effectief samen te werken in een team.

Voor deze functie wordt gevraagd om door een VOG-screening heen te gaan.

Interesse?

Is dit de vacature waarop jij hebt zitten wachten? Reageer dan direct door op de solliciteerknop te drukken! Vragen? Bel met Olaf via +31 6 42 50 69 52