Office Manager – Administratie & Planning
Breng jij structuur in een dynamische werkomgeving?
Ben jij een ervaren office manager die houdt van structuur in een dynamische omgeving? We zoeken iemand die grip heeft op facturatie, planning en administratie en die met slimme oplossingen processen weet te verbeteren. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes! Als dit jou aanspreekt lees dan snel verder.
Wat ga je doen?Als Office Manager speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, optimaliseert de planning en bewaakt de financiële administratie. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en klanten en draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen.
Jouw belangrijkste taken:
- Planning & structuur: beheren en optimaliseren van de planningstool.
- Facturatie & administratie: verwerken van facturen en offertes (Exact/Appreo/Yuki).
- Urenregistratie: bijhouden van voor- en nacalculatie.
- Financieel overzicht: ondersteunen bij cashflowbeheer en financiële administratie.
- Communicatie: coördineren van de gezamenlijke mailbox en schakelen met klanten.
- Procesoptimalisatie: aansturen en structureren van administratieve workflows.
- Automatisering: meedenken over verdere digitalisering en efficiëntieverbetering.
Wat bieden wij?- Salaris: €3.500 - €5.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Vakantiegeld: 8% vakantiegeld van het bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer (enkele reis)
- Pensioen: Schoonmaak- en Glasbewassing CAO van toepassing
- Dienstverband: jaarcontract en direct in dienst bij de opdrachtgever
- Flexibiliteit: mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een groeiend, kleinschalig bedrijf met een ondernemende cultuur, actief in de facilitaire dienstverlening. Ze richten zich op de zakelijke markt en zijn volop bezig met professionalisering en groei. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en initiatieven, en jouw rol is van groot belang om structuur en efficiëntie te waarborgen. Je zal terecht komen in een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer. Dit bedrijf is gevestigd in Barendrecht en zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed bereikbaar.
Wat vragen wij?- Ervaring in een administratieve en/of planningsrol.
- Bekend met Exact of Appreo (of bereid om dit snel te leren).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
- Woonachtig in of rondom Rotterdam.
- Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en het overzicht bewaart.
Interesse?Enthousiast? Solliciteer nu!
Wil jij deze uitdaging aangaan en structuur brengen in een groeiend bedrijf? Reageer vóór 1 maart en stuur je CV en motivatie naar Claudia Doll via claudia.doll@topsecretaries.nl of bel naar 06-38603845. We kijken uit naar jouw reactie!