Ben jij goed in plannen en organiseren en geeft het jou energie als je anderen maximaal kunt ondersteunen? Wij zijn op zoek naar een energieke en enthousiaste management assistent die snel kan schakelen voor 24 uur per week. Lees snel verder voor deze vaste baan!
Je komt te werken op een mooie locatie in ’s-Hertogenbosch waar jij collega’s gaat ontlasten met jouw regeltalent. Deze relatie ontwikkelt, verhuurt en beheert vastgoed in 17 Europese landen en biedt een fijne professionele werkomgeving waar jij binnen de Nederlandse vestiging deel van uit mag gaan maken. Het betreft een functie voor 24 uur (3 dagen).
Jouw takenpakket in een notendop:
Als management assistent ondersteun je verschillende collega’s binnen het team bij de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken zoals agendabeheer etc. Je beheert waar mogelijk de telefoon, post en algemene mailbox. Mochten collega’s op reis gaan dan boek jij de tickets en/of hotels. Maar ook het bestellen van kantine- en kantoorartikelen behoort tot jouw taken.
Bij meetings op kantoor bewaak jij de actiepunten en zorg je er voor dat deadlines behaald worden. Mochten er bij deze bijeenkomsten presentaties nodig zijn dan ondersteun je hierbij met de ontvangst van de gasten, maar eveneens met het opstellen van notulen en/of rapportages, want ontzorgen zit in jouw bloed.
Naast deze office-taken wordt een belangrijk deel van je werk het ondersteunen van de property manager. Deze manager is belast met het beheer en onderhoud van de Nederlandse vastgoedportefeuille en de relatie met de verschillende huurders daarvan. Je neemt vragen, klachten en reparatieverzoeken aan, registreert de en volgt ze op in het daarvoor bestemde software systeem. Je bent daarmee ook een aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, waarbij je o.a. lopende proces ondersteunend aan het property management zult bewaken.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever ontwikkelt, verhuurt en beheert vastgoed in 17 Europese landen en biedt een fijne professionele werkomgeving waar jij binnen de Nederlandse vestiging deel van uit mag gaan maken. Je werkt op een mooie locatie in ’s-Hertogenbosch. Het is een professionele familiaire omgeving waarbij ze ook internationaal ondernemen. Je krijgt veel vrijheid om deze positie zelf in te vullen. En veel ruimte voor eigen ontwikkeling (cursussen, etc.).
Wat vragen wij?
- Je bent in het bezit van Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met Office365 en bent handig met andere softwarepakketten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist. Goede beheersing van de Engelse taal is eveneens gewenst omwille van het internationale karakter van deze relatie.
- Als persoon ben je proactief en servicegericht. Je bent probleemoplossend, plannend, organiserend en een echte regelaar met een hands-on-mentaliteit. Je bent communicatief vaardig en durft een ander aan te spreken.
- Tenslotte heb je minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie.
Wat bieden wij?
- Een baan via Werving & Selectie waarbij je bij aanname direct in dienst komt en een jaarcontract krijgt bij onze opdrachtgever.
- Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), 25 vakantiedagen, 8% vakantiebijslag, pensioen (50-50%) en indien van toepassing een reiskostenvergoeding.
- Je krijgt veel vrijheid om deze positie zelf in te vullen. En veel ruimte voor eigen ontwikkeling (cursussen, etc.).
Heb je interesse of wil je meer weten over deze baan?
Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld!
Wil je eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met Consultant Werving & SeIectie, Wendy Janssen tel 06-12011981 of wendy.janssen@adecco.nl.