Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als officemanager? Hou je van een afwisselende baan? Spring je graag bij waar nodig? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou!
Wat ga je doen?Als officemanager biedt je ondersteuning aan de directie en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het gehele team. Geen dag kan hetzelfde zijn, dus wij vragen van jou dat je het leuk vindt om bij te springen waar nodig.
Je zult je onder andere bezig houden met:
• Het ondersteunen van het MT en de directie met taken zoals agendabeheer, bijhouden e-mail boxen en het maken/inplannen van afspraken.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning voor o.a. HR en finance.
• Onderhouden van nauw contact met in- en externe relaties.
• Algemene assistentie bij de dagelijkse gang van zaken.
• Het kantoor netjes en representatief houden zodat iedereen een prettige werkplek heeft.
• Daarnaast zul je vanzelfsprekend ook vaak te maken krijgen met spoedgevallen en het uitvoeren van werkzaamheden die hierboven niet beschreven staan.
Wat bieden wij?• Een aantrekkelijk salaris: tussen €2.900 en €3.700 bruto per maand.
• Een goede werk-privé balans: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld en een thuiswerkvergoeding.
• Vanaf je eerste werkdag een uitstekende pensioenregeling.
• Een jaarcontract: met de intentie om dit te verlengen.
• Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt.
• Ruimte voor ontwikkeling: volgen van opleidingen, een persoonsgebonden budget, deelnemen aan intervisie en coaching en inspirerende bijeenkomsten.
Waar ga je werken?Je gaat werken bij een internationaal bedrijf dat is gevestigd in Amsterdam. Je zult terecht komen in een hecht team met een informele setting. Wil jij graag werken in een internationale omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?In deze functie speel je een centrale rol in het team en ga je op alle vlakken assisteren. Denk aan administratieve ondersteuning voor o.a. HR recruitment en finance. Wij vragen van jou:
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, communicatief sterk en sociaal.
• Je kunt goed en snel schakelen tussen taken, en je wordt blij van zaken afmaken.
• Je communiceert foutloos in zowel het Nederlandse als in het Engels.
• Je bent zeer gestructureerd.
• Je bent stressbestendig.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345.